ドリーム・アーツ、Web DBの新版で文書管理機能を拡充

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ドリーム・アーツ、Web DBの新版で文書管理機能を拡充


掲載日:2009/09/07


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 株式会社ドリーム・アーツは、Web DBの新版で、文書管理機能を拡充したことで一般文書から公式文書まで用途に応じた柔軟な文書管理を行なえる「ひびきSm@rt DB ver.2.1」を、発売した。ライセンス価格は、1000ユーザの場合、1ユーザあたり9000円となっている。

 「ひびきSm@rtDB」では、文書の登録フォームや閲覧画面の作成などがGUI化され容易に作成できるため、様々な業務で現場に即した文書管理システムを作成できる。更に、承認プロセスやアクセス制御などを設定することで、文書の公開から改廃までのライフサイクル管理が必要な“社内規程”や“ISO文書”などの公式文書も、統制された環境下で管理できる。また、各文書管理システムに、必要な情報項目や承認フロー、閲覧や編集の権限など、ルールをあらかじめ自動化しておくことで、利用者がルールを意識せずに、利便性に優れながら統制のとれた運用を行なえる。これらにより、文書を安全に管理しながら、柔軟で効率的な情報共有/活用を支援する。

 今回の新版では、アクセス制御機能が強化され、文書単位で閲覧・編集の権限を更に細かく設定でき、厳格な管理が求められる機密文書や、誰でも自由に閲覧できる文書が混在した環境下でも、安全に管理できる。

 複数文書の情報を一括で編集/承認する機能も追加された。例えば、公開期間の変更などを行なう場合も、複数の文書をまとめて編集できるため、文書のメンテナンスにかかる時間を短縮できる。また、複数人からの申請を上長がまとめて承認するなど、日常的な事務処理の効率化を図ることもできる。


出荷日・発売日 2009年9月3日 発売
価格 1000ユーザの場合:1ユーザあたり9000円

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