事例:NEXCO東日本、情報持ち出しを上司が確認できる仕組を構築

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事例:NEXCO東日本、情報持ち出しを上司が確認できる仕組を構築


掲載日:2009/08/26


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 ハミングヘッズ株式会社は、東日本高速道路株式会社(NEXCO東日本)が、本社や支社/事務所、グループ会社あわせて約8000台のPCに情報漏洩対策ソフト「セキュリティプラットフォーム」(SeP)を導入し、効率的に全社一律のリスクマネジメント体制を構築したと、発表した。

 NEXCO東日本では、東日本エリアの高速道路の状況や気象状況などを把握し24時間体制で維持管理している。また、SA/PAの多機能化や、ETCシステムの導入促進、タイムリーに全国の高速道路情報を提供するWebサイト“ドラぷら”の運営など、様々なサービスを提供している。多拠点にわたって事業を展開しているNEXCO東日本では、情報の保護と全社一律のセキュリティ対策を行なうため、情報漏洩対策ツールの導入を検討していた。「SeP」は、社内でのファイルのやりとりは平文で、社外に対しては自動暗号化により意識せずに漏洩を防止できる点や、アクセスログに加え操作ログも収集できる点が優れていると評価された。

 導入にあたり、最初に外部媒体(USBメモリなど)による持ち出しの暗号化のみが行なわれた。その後、グループ会社に「SeP」が完全導入され、メールの添付ファイルによる持ち出し操作の暗号化をグループ全体で開始した。

 更に、外部に持ち出されたファイルを上司が確認できる仕組みが構築された。「SeP」では、外部媒体やメールで業務上必要なファイルを持ち出す場合、必ず経由すべき“リリースフォルダ”を経由させる。NEXCO東日本では、社員が“リリースフォルダ”から持ち出したファイルに関して、ログが自動編集され、上司へのレポートが翌朝までに自動送信される仕組みを構築したことで、部下の情報持ち出しの事実を把握可能となった。これにより、情報漏洩に対する抑止力が働くとともに、メールで持ち出されたファイルの確認が行なわれるため、持ち出す社員に“見られている”という意識を持たせることができる。

 NEXCO東日本では、「SeP」のログを活用して、PCのシステム利用実態を把握する仕組みの構築を進めている。社内の操作ログを分析することで、アンケート調査のようなコストや負担をかけずに、PCや社内システムの利用状況を把握することを目指している。


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