提携:ウイングアークなど、トレーサビリティと帳票SaaSを連携

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提携:ウイングアークなど、トレーサビリティと帳票SaaSを連携


掲載日:2009/08/25


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 ウイングアーク テクノロジーズ株式会社とコクヨS&T株式会社は、SaaS(Software as a Service)分野のサービス提供で協業し、第1弾としてコクヨS&Tの情報トレーサビリティサービス「@Tovas(あっととばす)」とウイングアークの帳票サービス「帳票SaaS」を連携した「伝票@Tovas」の提供を、開始した。

 「伝票@Tovas」は、見積/注文/請求/納期応答など一連の業務での伝票処理を自動化し、FAX配信やデータ配信が組み合わされた帳票配信基盤を提供する。ユーザ企業のシステムのデータを「伝票@Tovas」にアップロードする容易な作業で、帳票の自動生成、FAX配信・データ配信までの日常業務を自動化できる。生産性の向上を支援するほか、内部統制に求められる行為の正しさ、“いつ・誰が・何を”送り、それが“受け取られたのかどうか”の証明が可能となり、企業のコンプライアンス強化も支援する。

 送付データを用意することで直ちに利用でき、帳票デザインについても個別の要望に合わせた設計を行なうサービスが用意されている。メール・FAXのインフラを使用しながら、確実にドキュメントの到達確認を行なうことができ、紙から電子へのスムーズな移行が可能となる。また、SaaS型で提供されるため、機器の購入や運用負担が不要なほか、優れた安全性/機密性/可用性を維持した状態を確保でき、ユーザ数の増減にも容易に対応できる。専門的な知識を持ったシステム管理者も不要となる。

 配信業務のコストを削減でき、郵送の場合(封入・封緘・投函・切手)からFAX配信へ切り替えで約10分の1、電子配信への切り替えでは約20分の1までコストを削減できる。また、紙の帳票類を電子化することで、ユーザ企業の帳票類のペーパーレス化に加え、取引先企業内のペーパーレス化も支援でき、環境負荷を低減できる。


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