CIJ、文書管理ソフトに企業での利用を可能とする機能などを追加

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CIJ、文書管理ソフトに企業での利用を可能とする機能などを追加


掲載日:2009/02/23


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 株式会社CIJは、文書管理ソフト「Ofigo」にエンタープライズでも利用可能とする機能追加と仕様変更を行なった、推奨ユーザ数100超の「Ofigoエンタープライズ」を、発売した。また、推奨ユーザ数50〜100の従来の「Ofigo」にも同様の機能を追加した。

 「Ofigo」は、ドラッグ&ドロップによる登録など、教育不要で容易に操作できる文書管理ソフト。クライアントはブラウザ経由で利用でき、容易に使用開始することができる。また、期間設定とお知らせ機能により不使用のキャビネットを残存させない設定が可能となっている。

 セキュリティ面では、暗号や秘密分散法によるデータ管理が可能で、“確定署名機能”によりタイムスタンプを利用した確定ファイルとすることで改ざんを防止できるほか、管理者が参照可能な全操作ログを取得でき、トレーサビリティも備えている。また、ユーザ設定が未設定のキャビネットは非表示となる。

 「Ofigoエンタープライズ」では、“検索機能”と“版管理機能”が追加されている。“検索機能”では、Office/PDF/テキストなどのファイル形式を対象に、ファイル名の全部または一部の検索とファイル内の全文検索が可能となった。“版管理機能”では、ファイルの上書き保存で版を更新可能となった。また、更新履歴が参照可能となったほか、キャビネット管理者は版を以前の版に戻す“ロールバック”や、ロールバックした版を最新版に戻すことも可能となった。

 キャビネット階層を2階層から4階層とする仕様変更により、組織階層にとらわれず、キャビネットごとにユーザを柔軟に設定可能となり、ファイルを“迷子にさせない”ことが可能となり、“整理しやすさ”が向上している。

 価格は、「Ofigoエンタープライズ」が135万円、「Ofigo」が75万円となっている。なお“確定署名機能”を利用するには、アマノタイムビジネス株式会社のタイムスタンプサービス(無償サービスまたは有償サービス)が必要で、有償サービスを利用する場合はアマノタイムビジネスと別途契約が必要となる。


出荷日・発売日 2009年2月23日 発売
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