リコーなど、複合機と契約書管理システムの連携でフローを効率化

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リコーなど、複合機と契約書管理システムの連携でフローを効率化


掲載日:2009/01/26


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 株式会社リコーと新明和ソフトテクノロジ株式会社は、リコーのデジタル複合機(MFP)「imagio」シリーズと新明和ソフトテクノロジの「契約書管理システム」の連携により、契約書の管理業務を効率化する「契約書管理システム for imagio」を、1月27日より発売する。

 「契約書管理システム」は、契約書の期限をメールで通知することや、関連する契約書を一括で検索することができるなど、契約書管理に特化したきめ細かな機能を搭載したシステム。今回発売される「契約書管理システム for imagio」では、「imagio」シリーズの操作で契約書を「契約書管理システム」に直接登録することができる。複数の契約書を連続で登録する“まとめて登録”や、契約変更時に旧契約書と新契約書を差し替える“さしかえ登録”により、業務フローを効率化することができる。また、契約書を電子化する際、「imagio」シリーズの操作パネルにスキャンしたデータを表示して確認し、上下左右の読み込み間違いを修正することができる。

 「imagio」シリーズの操作パネルで対象期間を入力することで、その期間に満了する契約書の一覧を印刷できる“期限満了予告リスト”印刷機能を搭載しており、契約の更新や完了を容易に把握することができる。満了した契約書の一覧をリスト印刷する“期限満了警告リスト”の印刷も可能なため、更新や完了の手続きを忘れた契約の把握も容易となる。また、「imagio」シリーズの操作パネルで契約書を検索し、そのまま印刷することができる。


出荷日・発売日 2009年1月27日 発売
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