提携:ウイングアークなど、帳票基盤と証跡記録サービスを連携

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提携:ウイングアークなど、帳票基盤と証跡記録サービスを連携


掲載日:2008/10/07


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 ウイングアークテクノロジーズ株式会社とコクヨS&T株式会社は、情報トレーサビリティ分野で協業し、コクヨS&Tの情報トレーサビリティサービス「@Tovas」とウイングアークの帳票基盤ソリューション「Super Visual Formade」(SVF)を連携させ、提供を開始した。

 「@Tovas」は、企業から外部に発信される文書の“流通情報の記録”に特化したインターネットサービス。ASP/SaaS(Software as a Service)型で提供され、ハードやソフトの購入は不要で利用することができる。「SVF」は、大量出力に加え、PDFやメール、FAX、Webからのクライアント印刷など、運用にあわせた様々な帳票運用環境を提供する。今回の連携により、「SVF」から出力される帳票ファイルを、証跡記録が行なわれた状態で配信することで、いつ/誰が/何を送ったか、またそれが受け取られたのかどうかの証明が可能となる。

 「@Tovas」は、「SVF」で作成した帳票ファイルをデータ/FAXの両方で送信でき、両者の運用一元管理により初期費用/運用コストの削減を図ることができるほか、運用後のメンテナンスが容易な「SVF」での帳票の短期開発により、紙を中心とした業務フローから電子を中心とした業務フローへのスムーズな移行も図ることができる。また、メール/FAXのインフラを使用しながら、確実なドキュメントの到達確認が可能となる。

 PDF帳票配信を自動化するための、顧客のシステムに合わせる際の開発が不要となるため、同社が従来提供していたシステムに比べ約半分程度の工数/コストで実装可能となっている。システム変更時にも設定変更のみで対応できるため追加のコストが不要なほか、システム障害発生時の問題の切り分けも容易に行なうことができ、情報システム管理者の運用負荷を削減することができる。


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