インターコム、給与明細をリコー複合機で受け取るシステムを発売

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インターコム、給与明細をリコー複合機で受け取るシステムを発売


掲載日:2008/07/17


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 株式会社インターコムは、給与明細などを従業員が株式会社リコーのデジタル複合機「imagio」シリーズで受け取り可能とする明細電子配信システム「Web給金帳 V2 for imagio」シリーズを、7月25日より発売する。

 「Web給金帳 V2 for imagio」シリーズは、給与/賞与明細書や源泉徴収票を電子化し、「imagio」シリーズと連携して複合機から取得可能とするWindows PC向けソフトウェア。市販の給与ソフトと連携するラインアップが用意されており、対応給与ソフトを使用している企業では、特別なカスタマイズなどの設定が不要で容易に導入することができる。

 給与計算担当者が「Web給金帳」の導入されているPCで、給与ソフトで管理するDBからデータを受け取ると、自動で明細のPDFが作成されて配信用サーバに転送される。受給者はインターネット/イントラネットに接続された複合機のタッチパネル画面からID/パスワードを入力し配信用サーバにログインする。その後、画面の指示に従い取得したい月を選択することで明細をプリントアウトすることができる。

 複合機による明細配信と併用して、会社や自宅のPCへ明細PDFをメールで配信することや、携帯電話へ明細内容をメール本文形式に自動変換して配信すること、PC/携帯電話から専用Webサイトにログインして明細内容を参照可能とすることなどの配付方法を利用でき、受給者の環境や要望に合わせて組み合わせて運用することができる。

 これらにより、給与業務における専用明細書への複写印刷/封入/封かん/仕分け/配送などの作業が不要となるほか、専用プリンタの保守費用や専用帳票のサプライコスト、郵送費、作業にかかる人的コストなど、給与業務に関わるコストを削減することができる。また、受給者本人が複合機画面でID/パスワードを入力し明細を出力して取得するため、他人に間違えて配付されることや、配付の過程で紛失するなどの事故を防ぐことができる。なお価格は、50クライアントで37万5000円からで、別途「imagio」シリーズの対応機種などが必要となる。


出荷日・発売日 2008年7月25日 発売
価格 50クライアント:37万5000円〜
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