事例:大和証券、グループウェア「サイボウズ ガルーン2」を導入

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事例:大和証券、グループウェア「サイボウズ ガルーン2」を導入


掲載日:2008/07/08


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 サイボウズ株式会社は、大和証券株式会社が、大規模向けグループウェア「サイボウズ ガルーン 2」を導入したと、発表した。

 大和証券では、既に中小規模向けグループウェア「サイボウズ Office」が部門単位で導入されていたが、部門間で連携できていなかったため、他部署とのスケジュールを調整するのに電話で確認する必要があった。会議室も部門ごとに管理されていたため予約に電話が必要で、会議室の予約が取れない場合はすべての管理部署に電話して調整しなければならなかった。そこで会社として1つの土台となるようなシステムを構築するよう経営陣から指示が発せられた。

 「ガルーン 2」は、Webブラウザとネットワーク環境があれば社員のスケジュール管理や業務連絡を容易に行なうことができるグループウェア。スケーラビリティや管理機能、API(Application Program Interface)による拡張性に優れ、1万人規模の大企業でも利用することができる。大和証券では、既に「サイボウズ Office」の使用実績があり社員も使い慣れていたことや、他社製の大規模グループウェアに比べメンテナンス面などでコストパフォーマンスに優れていたことなどから、今回の採用に至った。

 導入後は従来の問題の解決に加え、多忙な役職者に向けて重要情報を「ガルーン 2」のポータルに掲示することで取りこぼしを防止可能となったほか、ポータルを職位ごとに設置してアクセス権をかけることで情報の伝達範囲をコントロール可能となった。会議での資料は、既に導入していたシンクライアントからファイルを直接閲覧するスタイルが定着し、紙の使用が削減された。また、ボトムアップで導入が進んだため、掲載される情報には“自動販売機に残っていたおつり”といったきめ細かなものも多く、組織の情報流通の“風通し”改善が支援されている。


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