提携:ウイングアークなど、業務文書のWebと紙の運用を統合

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提携:ウイングアークなど、業務文書のWebと紙の運用を統合


掲載日:2008/05/27


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 ウイングアークテクノロジーズ株式会社は、Web入力画面開発ツール「StraForm-X」が、富士ゼロックス株式会社の文書管理/活用ソフトウェア「ArcSuite Engineering」と連携することで、Webと紙の運用を統合し、業務文書の統制管理と情報管理を行ない、見積仕様書作成業務改善を図るソリューションを、提供する。

 「StraForm-X」は、紙やExcel/Word/PDFなどの業務文書をデータ化し、HTML/XMLといった標準技術によりプログラミング不要で入力画面を作成するツール。プラグイン不要で使用環境を問わず、PCとブラウザがあれば導入することができる。「ArcSuite Engineering」は、紙文書や電子文書、CADデータ、部品表、設計仕様書など、エンジニアリング環境における図面情報と付帯文書を一括して管理できる統合情報管理システムで、各地に点在するメンバーがネットワーク上で共同作業できるコラボレーション機能や、定型/非定型な業務プロセスに対応するワークフロー機能なども備えている。

 今回の連携ソリューションでは、「StraForm-X」で紙の文書や電子文書、部品表、設計仕様書などの帳票からWeb入力画面を開発し、業務の流れに沿って設計部門/製造部門/購買部門など業務現場の担当者が項目を入力する。異なった部署でそれぞれ入力されたデータから必要な項目を集約し、QRコードを付加した統合帳票を生成する。統合帳票は、紙に出力され照査/承認/押印と人手を介した作業を経て、スキャン(要対応スキャナ/複合機)され、「ArcSuite」側に画像データをして保管される。

 「StraForm-X」で作成した統合帳票の属性データと「ArcSuite」でスキャンされたQRコード付きの画像データは自動的に登録され、データが「ArcSuite Engineering」に保管される。申請に関わる属性のデータと、承認を完了した画像データが紐付けられて保管されることで、登録データの確認や過去のデータ検索などが容易となり、申請業務の帳票類の統制管理を図ることができる。


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