サイボウズ株式会社は、横須賀市役所が、大規模向けEIP型グループウェア「サイボウズガルーン2」を導入したと、発表した。

　横須賀市役所では、1997年よりIT環境整備の一環としてPC／グループウェアを導入し、業務に活用してきた。2003年にはPCの台数を増やし、更なる業務効率の向上を図ったが、それによりグループウェアにアクセスする職員も増え、朝に職員がPCを起動する時間帯にグループウェアにログインできないなど、パフォーマンスが悪化し始めた。この状況を改善するため、グループウェアのリプレースの詳細な仕様検討を開始した。

　検討を開始したのが旧グループウェアの保守契約が終了する9ヵ月前であったため、導入の容易さとパフォーマンスを大きな選定ポイントとし、最終的に「ガルーン2」を採用した。直感的な操作が可能なインターフェースも大きな評価ポイントとなった。「ガルーン2」の構築は、アクセス権などを細かく設定できる割に容易で、構築期間のほとんどをハードウェア構築／検証にあてることができ、結果として4ヵ月で稼働させることができた。

　現在、同市役所では「ガルーン2」を3000名規模で利用しているが、特にトラブルはなく、パフォーマンスも改善されているため、利用者からは利便性が向上したと評価されている。今回のリプレースでは、導入期間の短縮と職員の混乱防止のため、グループウェアの機能を“スケジュール”／“社内メール”／“掲示板”／“メール”の4つに絞って提供しているが、今後は他のアプリケーションの利用も検討し、業務効率と情報共有スピードを更に改善させる予定。

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