リコー、内部統制支援を強化した大規模向け文書管理システム発売

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リコー、内部統制支援を強化した大規模向け文書管理システム発売


掲載日:2007/12/07


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 株式会社リコーは、内部統制支援機能を強化した大規模ネットワーク対応の文書管理システム「Ridoc Document Server Ep Version2」を、12月14日より発売する。

 「Ridoc Document Server Ep Version2」では、内部統制のための業務フロー図の作成に用いられるOfficeアプリケーション「Visio」や、業務記述書/リスクコントロールマトリクスの作成に用いられるExcelに対応し、既存の文書データをそのまま活用することができる。また、保存している文書を編集する際、最新版と旧版の両方を保持できる版管理が可能となっている。ワークフローシステム「Ridoc Document Flow」との連携により、文書の申請/審査/承認から保管/版管理まで、明確なワークフローシステムの構築が可能となる。

 デジタル複合機「imagio」シリーズで見積書や発注書などをスキャンして保存する際に、複合機のオペレーションパネルから「Ridoc Document Server Ep Version2」の登録先を指定し、書誌情報を付与して直接登録することができる。また、ドキュメントポータルソフト「Ridoc Desk Navigator Version2」と連携することで、紙文書をスキャンしたデータやアプリケーションソフトで作成したデータをPDFファイルに変換する際に、タイムスタンプや電子署名を付与することができる。

 保管文書をドラッグ&ドロップすることで容易に文書の関連付けが可能で、関連した文書を一括して検索/印刷できるため、監査業務を効率化することができる。Webブラウザを通じて「Ridoc Document Server Ep Version2」の管理文書にアクセスできる「Ridoc Web Navigator Lt」も同梱されている。なお、1サーバライセンスの価格は、最大文書管理数300万文書/同時アクセス数100以下の「Ridoc Document Server Ep Version2」が138万円、最大文書管理数1500万文書/同時アクセス数300以下の「Ridoc Document Server Ep Version2 タイプH」が298万円となっている。


出荷日・発売日 2007年12月14日 発売
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