エプソン販売、契約書管理業務を効率化するためのシステムを発売

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エプソン販売、契約書管理業務を効率化するためのシステムを発売


掲載日:2007/05/29


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 エプソン販売株式会社は、Webブラウザベースで効率的に契約書を管理するためのシステムとA4ネットワークスキャナ「ES-H300」をセットにした「契約書管理システム」を、発売した。価格は、39万8000円となっている。

 「契約書管理システム」は、従来の紙ベースの契約書管理をIT化することで、管理業務負荷の軽減と業務効率化を図るシステムセット製品。捺印処理された契約書をネットワークスキャナで読み取り、OCR(光学式文字読み取り)ソフトでテキスト付きPDFに変換してWeb共有システムに登録することで、契約書を管理する。登録した契約書はWebブラウザ上で検索/閲覧することができる。また、契約書に付帯する文書や書面なども同時に管理でき、契約相手の与信状況や補足情報も書き添えることができる。

 契約書名などの項目で検索できるほか、契約更新日や契約相手先などでグルーピング化し、一覧表示した中から目的の契約書を探すこともできる。セキュリティ対応/アクセス管理についても、キャビネットごとに閲覧権を設定でき、閲覧権のある人物のみがWebブラウザ上で検索/閲覧可能となる。誰が/いつ閲覧したかといったログも残すことができる。また、契約締結時の承認業務をフォローするワークフロー機能も備え、内部統制における契約プロセスの有効性を証明する記録を残すことができる。


出荷日・発売日 2007年5月28日 発売
価格 39万8000円

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