リコー、紙文書と電子文書を一元化できる3製品を発売

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リコー、紙文書と電子文書を一元化できる3製品を発売


掲載日:2006/06/27


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 株式会社リコーは、紙文書と電子文書のワークフローを一元化するシステム「Ridoc Document Flow」と、MFP(デジタル複合機)の画像ログを収集/管理するシステム「Ridoc Document System 画像ログオプション」、電子文書の閲覧/印刷を制御するシステム「Ridoc Policy Base Pro V1」の3製品を、6月22日より順次発売する。

 「Ridoc Document Flow」は、申請書/契約書/報告書などの作成から審査、承認までの申請業務を効率化できるワークフローシステム。同社の文書管理システム「Ridoc Document Server」と組み合わせて利用する。承認された文書は申請書の種類や申請ルートに応じて自動的に同文書管理システムに登録される。また、同社のMFP「imagio」シリーズと連携することで、紙文書をスキャンして申請書に添付する際にMFP本体のパネル操作で申請業務が可能となる。

 「Ridoc Document System 画像ログオプション」は、MFPでコピー/ファックス/印刷/スキャンした文書の画像データや操作ログを収集/管理できるシステム。同社の文書管理システム「Ridoc Document Server/Ep」や文書配信システム「Ridoc Document Router/Pro」と連携して利用する。画像データのテキスト部分をOCR認識で抽出し、全文検索可能なテキスト付きPDFファイルに変換して登録できるほか、あらかじめ設定したキーワードが含まれる文書を検知すると管理者にメールで通知することができる。

 「Ridoc Policy Base Pro V1」は、企業のセキュリティポリシーに従い、電子文書の利用権限を設定したセキュアPDFファイルを作成し、ユーザーの階層に応じて閲覧/印刷を制御するセキュリティシステム。事業所や部門などに応じて複数のセキュリティポリシーを設定できるほか、極秘/秘/社外秘など情報の機密レベルや、管理職/一般社員/派遣社員といったユーザー階層に応じた制御を自動で行なうことができる。


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