サン・マイクロシステムズ株式会社は、セキュリティを保ちながら、電子会議室やニュース配信などを使用した企業内コミュニケーションを向上させるソフトウエア製品の新版「Sun Java System Instant Messaging 7.1 日本語版」の提供を、開始した。

　「Sun Java System Instant Messaging 7.1」は、チャット機能に加え、電子会議室やニュース配信、在席確認、ユーザーへのアラートなどの機能を提供するインスタントメッセージソフトウエア。サーバー間やサーバーとクライアントの間でSSL（Security Socket Layer）を使用して通信を行ない、VPN（Virtual Private Network）を介して遠隔地からもセキュリティに優れた接続が可能となっている。ユーザーIDとパスワードでアクセスが管理され、どの電子会議室にどのセキュリティレベルで入室できるかなどの属性情報とともにLDAP（Lightweight Directory Access Protocol）で管理される。

　電子会議室に参加するユーザーの権限を複数レベルで設定でき、メッセージを読むだけの権限、メッセージを読み取り／書き取りできる権限、ユーザーの参加を承認できる権限など、さまざまな権限を与えることができる。投票機能も備えており、集計なども容易に行なうことができる。ニュース配信はプッシュ型の情報提供機能で、配信するユーザーを部課単位／プロジェクト単位など管理者の側で選択することができる。ユーザー側で購読する申請を出し、配信先となる機能も備えている。

　在席確認機能では、ユーザーのオンライン／オフラインを確認できるほか、ユーザー側で現在は休憩中であるなど、複数の在席状況を表示することができる。また、「Sun Java System Portal Server」と連携することで容易にアーカイブを取得でき、検索機能を使用してアーカイブしたデータの検索も可能となっている。なお価格は、管理対象となる利用ユーザー数によるライセンス方式で1ユーザー5000円からとなっている。

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