提携:富士ゼロックスとNEC、紙文書の効率的な電子化のため協業

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提携:富士ゼロックスとNEC、紙文書の効率的な電子化のため協業


掲載日:2005/10/21


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 富士ゼロックス株式会社と日本電気株式会社は、グループウエアと複合機を連携することで紙文書の効率的な電子化/電子保管を可能とし、紙文書情報の効果的な活用や業務効率化を実現する文書管理ソリューションの提供で協業すると、発表した。同ソリューションは12月1日より提供され、価格は1300万円からとなっている。

 今回の協業では、NECのグループウエア「StarOffice21」と富士ゼロックスの複合機「ApeosPort」の連携機能を共同で開発し、両製品を組み合わせた文書管理ソリューションが提供される。これにより、紙文書のスキャンから電子化、文書内容の承認を行なうワークフローの起動、業務システムへのデータ入力、承認済み文書の文書管理システムへの保管までを、一元的に実行することができる。

 また、複合機の操作パネルから文書管理システムのユーザー名/パスワードを入力することで、文書管理システムに保管した電子文書の印刷が可能となる。適切なアクセス権限のあるユーザーが複合機上で印刷を指示するとともに、その場で印刷した該当文書を受け取ることで、プリンタへの印刷物の置き忘れによる情報漏えいを防止することができる。


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