マイクロソフト、RFP作成支援テンプレート集を無償配布

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マイクロソフト、RFP作成支援テンプレート集を無償配布


掲載日:2005/10/19


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 マイクロソフト株式会社は、MPUF(マイクロソフトプロジェクトユーザーズフォーラム)との協力により、Visio 2003/Project 2003上で動作するRFP作成支援テンプレート集「簡単!RFPテンプレート」を開発し、MPUF会員(無料)向けの無償配布を、開始した。

 “RFP”(Request For Proposal)は、IT業界に限らず取引で一般的に使用される“提案依頼書”。買い手が何かを調達する際、すぐに注文せずに売り手から必要な情報(提案書)を入手して交渉し、買うか買わないかを判断する場合、買い手は要求を提示するが、その提示情報や図面、類似模型などが“RFP”になる。今回無償配布される「簡単!RFPテンプレート」は、RFP作成の最初のステップとなる業務要件RFPの作成総合支援ツール。RFPを作成しようとしている案件の目的や背景を明確にし、現状の職務環境図/職務分掌/業務フローの3つの文書を作成するための雛形が収録されている。テンプレートには各々、文書の書き方、各文書に関するFAQ、テンプレート本体、サンプルファイルが収録されている。

 総務省や経済産業省が発表しているEA(エンタープライズアーキテクチャ)関連の資料を参照し、“補助金業務”、“物品調達”、“旅費業務”といった実際の業務最適化計画をテーマに作成されたサンプル集も収録されている。また、日本政府の“業務・システム最適化計画策定指針(ガイドライン)第4版”の補完を目的に、各章と同テンプレートの対応が表にまとめられており、政府/自治体や企業の業務担当者が、業務最適化計画の立案や情報システムの要件定義作業に容易に参加することが可能となっている。


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