NTTデータ、社会保険労務士向けに安全なファイル交換を提供

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NTTデータ、社会保険労務士向けに安全なファイル交換を提供


掲載日:2005/08/17


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 株式会社NTTデータは、社会保険労務士向けに、セキュアなファイル交換サービス「SmartMesse」を、8月31日より提供する。

 「SmartMesse」は、企業間などで安全なファイル交換を支援するサービス。今回提供されるサービスでは、ブラウザベースの容易な操作環境とセキュリティ体制により、社会保険労務士の日常業務や顧問先事業所との情報のやり取りなどを考慮した機能を提供する。社会保険労務士事務所とその顧問先事業所との間で安全にファイル交換を行なう“ファイル交換機能”では、1顧問先事業所あたり最大100MBの専用領域を提供し、最大15MBのファイルを1回につき3つアップロードすることができる。また、ファイルの更新や登録、削除などが発生した際は、相手側にその内容が新着配信として自動通知され、ファイルの交換をタイムリーに把握できるほか、ファイル登録の際にメッセージを添えることもできる。

 “事務所内保管フォルダ機能”では、社会保険労務士業務用ソフトウエアのデータベース情報や電子公文書、電子署名の付与された電子データなどを蓄積し、社会保険労務士本人や事務所内の従業員などが共有/保管できる最大100MBの専用ストレージエリアを提供する。“操作履歴機能”では、同サービス内に保管しているファイルの登録や取得、ファイル名の変更、削除などの操作内容や操作日時、操作者などを一覧表示し、履歴情報を閲覧することができる。“顧客メモ機能”では、顧問先事業所の基礎情報を一覧画面で管理でき、顧客管理を効率化することができる。

 同サービスでは、データは同社のデータセンターで厳重に保管されるほか、SSLでの暗号化通信により、ファイル交換時などのデータの盗聴、漏洩、改ざんなどを防ぐ。また、同サービス専用の電子証明書がインストールされたPCからのみログインでき、成りすましを防ぐことができるほか、自動ウイルスチェック機能により、ウイルスに感染したファイルの交換を未然に防ぐことができる。操作履歴機能により、不正利用防止を図ることもできる。


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・USBメモリの有効期限超過時にはデータの破棄機能も搭載。
ファイルの暗号化と社外に渡した後でも閲覧停止にできる機能で、情報の不正利用や拡散を防止。
流出の予兆を自動的に検知する機能やファイルの編集禁止機能も搭載。
ファイルを保存時に自動で暗号化する情報漏洩対策ソフト。パスワードが不要で、暗号化忘れを防止できるほか、利用権限設定も可能。

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