NEC、e-文書法等に対応した電子文書を作成/保管する製品を提供

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NEC、e-文書法等に対応した電子文書を作成/保管する製品を提供


掲載日:2005/07/11


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 日本電気株式会社は、e-文書法や各省庁が定めた業界毎の電子文書の作成/保管に関する指針に対応した電子文書の作成/保管を可能とする「e文書ソリューション」を、提供する。

 「e文書ソリューション」では、e-文書法や各省庁が定めた業界毎の電子文書の作成/保管に関する指針などに基づくセキュリティ要件、業務効率化、コスト削減などの観点から、ユーザー企業における文書の電子化に関する適切な情報システム導入施策を立案する「e文書コンサルティングサービス」を提供する。また、電子文書の真正性/完全性を保証する同社のソフトを活用し、企業における文書の電子化を支援する3種のソリューションメニューも提供される。

 「電子契約ソリューション」では、工事発注から発注内容確認/請負/発注書および発注請書の原本管理までの一連の業務プロセスの電子化を可能とする。これにより、受発注業務の迅速化や、郵送代/収入印紙代の削減、管理業務の効率化などを実現することができる。「技術文書長期保存ソリューション」では、製造物責任法(PL法)や工業所有権など法的な対応のため、従来は紙やマイクロフィルムで保管していた設計図面/仕様書などの技術文書を、電子文書としてPDMシステムや文書管理システムに長期保管することを可能とする。これにより、文書管理の効率化や保管スペース縮小などを実現することができる。

 「e-Documentソリューション」では、株式会社NEC情報システムズの文書/コンテンツ管理システムを活用し、文書管理システムに電子的に保管した領収書や契約書などのデータを、経理システムや販売管理システムなど他の業務システムから自由に閲覧可能とする。これにより、文書管理に加え関連業務の効率化を実現することができる。なお価格は、「e文書コンサルティングサービス」が個別見積、「電子契約ソリューション」の初期導入費用が360万円から、月額費用が100ユーザーの場合で30万円から、「技術文書長期保存ソリューション」が2000万円から、「e-Documentソリューション」が500万円からとなっている。


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