●キングジム、QRコードによる文書管理ソフト「重要文書一元管理」などを発売

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●キングジム、QRコードによる文書管理ソフト「重要文書一元管理」などを発売


掲載日:2005/03/03


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 株式会社キングジムは、QRコードを活用し、文書ファイルの管理を行なう「重要文書一元管理」(DS10QS)を、4月25日より発売する。価格は、オープン価格となっている。

 「DS10QS」は、ファイルの貸し出し/返却状況や、ファイルの置かれている場所を、QRコードリーダーを接続したPCと、「テプラ」で印刷したQRコードよって認識/管理するシステム。入力フォーマットに従ってファイルのリストを作成し、セットに含まれているPCラベルプリンタ「テプラ」(PRO SR3900P)で、ファイルのタイトルと管理用QRコードを組み合わせた背見出しを印刷して、各ファイルに貼付する。

 PCに接続したQRコードリーダーで、ファイルの背見出しのQRコードを読み取ることにより、ファイル毎の閲覧/貸し出しのチェックを迅速に行なうことができる。また、登録したファイルの入力データを活用し、ファイルを検索することにより、必要な資料を探すこともできる。各ファイルの貸し出し履歴が確認可能で、文書の保存段階での使用頻度を把握できるため、ファイルの廃棄や配置変えなど、合理的なスペース活用を行なうための判断が容易となる。

 なお、業務支援システム「アシスト」シリーズの「注文アシスト」(GSC10S)と「来客アシスト」(GSR10S)も、3月22日より順次発売される。価格は、オープン価格となっている。「GSC10S」は、社内の弁当の注文や社内販売などの事務処理を支援するシステム。仕出弁当などの発注の際に発生する、オーダーを聞いて注文書を作り、業者に発注するという業務や、月締めの集計データによる支払い/依頼控除などの業務を、PCに接続したICカードリーダーとソフトウエアで合理化することができる。勤怠管理システム「クロックオン」とも共用可能なICカードにより、勤務者個人を認識し、容易な操作で注文可能となる。毎日の発注は個人別に月次集計され、給与天引きなどの依頼控除に活用することができる。

 「来客アシスト」は、従来の受付業務に代わり、タッチパネル操作によって、訪問先の内線番号を表示するシステム。タッチパネルPCの画面で、名前や部署から、容易に内線番号を知ることができ、人事異動などによる表示内容の編集も迅速に行なうことができる。さらに、初期画面の“ごあいさつ文”をオリジナルで設定可能となっている。


出荷日・発売日 2005年4月25日 発売
価格 オープン価格

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