●ハンモック、FAX受信した注文書のデータ入力を短縮するシステムを発売

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●ハンモック、FAX受信した注文書のデータ入力を短縮するシステムを発売


掲載日:2004/11/24


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 株式会社ハンモックは、企業のファックス受注における入力支援システム「First」を、2005年1月より発売する。

 「First」は、ファックスで受信した注文書をデータ入力する時間を短縮し、業務効率を向上させるシステム。ナンバーディスプレイによる顧客情報の自動取得、ファックス注文書のイメージデータ化、“商品絞り込み検索機能”、“イメージデータ加工機能”、“受注状況一覧表示機能”、“自動FAX返信機能”により、ファックスでの受注処理システム化を実現可能とする。同システムとファックスOCRとのシステム融合により、ファックスによる全ての受注処理をシステム化することができる。

 ナンバーディスプレイ情報をキーにして、DB上の顧客名やその他情報を表示することが可能なほか、未処理/処理中/処理済み/保留など、現在の受注処理のステータス表示を行なうことができ、顧客から何枚のファックス用紙が送信されてきたかを画面上で表示することもできる。また、管理画面で、処理済みになったデータを誰が処理したかを管理することが可能なほか、受信日/時間/ステータス/顧客名などの項目から検索抽出することができる。受信したファックスイメージに対して付箋を貼り付けたり、メッセージを記入してファックス送信することも可能となっている。

 さらに、ナンバーディスプレイ情報で特定できた顧客名を表示することができる。特定できなかった場合には空白で表示し、顧客名の一部を入力することで、あいまい検索でリストの中から顧客を選択することができる。現在開いているファックスイメージのステータスを登録することができるほか、指定顧客との直近での発注商品を一覧表示も可能となっている。


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