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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「ペーパーレス化」に関するIT製品情報

FAX文書一元管理クラウドサービス 「isana」  2014/09/30


エディックワークス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 初回登録料 2万5000円 (税抜)月額基本料 6400円 (税抜)

カテゴリ  FAXサービス | リモートアクセス | ワークフロー | 文書管理 | 認証

製品概要  受信FAXを自動的にデータ化し自動振り分け機能によりFAX文書の一元管理を実現するクラウドサービス。到着応答も自動化でき、ペーパーレス化と業務の効率化を可能にする。

オススメユーザー  FAX文書のペーパーレス化を図り、文書管理を効率化したい企業。到着応答やFAX振り分け作業を削減したい企業など。


統合電子帳票基盤パッケージ Paples/パピレス  2016/03/01


日鉄日立システムエンジニアリング

企業規模  大企業・中堅企業 向け   製品形態  ソフトウェア
価格 150万円(税別)〜

カテゴリ  電子帳票システム | ERP | 生産管理システム | 帳票管理システム | 文書管理

製品概要  帳票の作成から取り込み・電子保管・活用・出力までの機能をオールインワンで備えた電子帳票基盤パッケージ。様々なシステムの帳票をペーパーレス化し各種法令対応も。

オススメユーザー  帳票のペーパーレス化・帳票活用・電子配信、帳票管理・運用の効率化、電子帳簿保存法対応を検討している企業。


ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e  2017/04/15


NEC

企業規模  大企業・中堅企業 向け   製品形態  ソフトウェア
価格 標準ライセンス 350万円〜 (10ユーザ同時接続)iPad限定ライセンス 180万円〜 (10ユーザ同時接続)※価格はすべて税別

カテゴリ  その他情報システム関連 | ファイル共有 | Web会議 | テレビ会議/ビデオ会議 | 電話会議

製品概要  役員会議など秘匿性の高い会議資料をペーパーレス化し会議の効率化及び質の向上を実現。Windows、Android、iOSのマルチOSに対応し資料閲覧や手書きメモを画面上で行える。

オススメユーザー  ペーパーレス化で会議を効率化したい企業。資料流出を防ぎ、セキュアに会議を運用したい企業。会議運用のTCOを削減したい企業。


e2meeting  2012/06/13


三谷商事

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソリューション・その他
価格 使用ライセンス:58万円(100台まで)WebDAV市販パッケージ(Proself):12万5000円が必要保守料:10万円〜(年間)※税別

カテゴリ  Web会議 | ファイル共有 | ナレッジマネジメント

製品概要  会議などの資料をサーバにアップロードしておくだけで、資料の閲覧をiPadで行えるパッケージソリューション。閲覧制限や差し替えも簡単に行え、ペーパーレス化を支援する。

オススメユーザー  iPadを活用したペーパーレス会議を実現したい企業。資料などの配布や改訂を瞬時に行いたい企業。


ConMas i-Reporter  2012/11/15


シムトップス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 基本パッケージ 120万円〜 (税別)

カテゴリ  電子帳票システム | データベースソフト | ワークフロー | 生産管理システム | 在庫管理システム | 帳票管理システム

製品概要  使い慣れた紙の帳票を、そのままiPadの電子帳票にデジタル化。デジタル入力と手書き入力を融合させたペーパーレス『現場』 記録・報告・閲覧ソリューション。

オススメユーザー  製造現場や保守・点検サービスの現場などでの帳票の記録・報告を効率化したい企業。帳票のペーパーレス化を検討中の企業。


「ペーパーレス化」に関するセミナー情報

OpenCube Workflowご紹介&個別相談会セミナー!!

NTTデータ・スマートソーシング


開催日

 5月17日(水),6月16日(金)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  ワークフロー | Windows | グループウェア

概要  ペーパーレス化、業務の可視化、内部統制強化など、さまざまな目的から、ワークフローの導入を検討されるお客様が増えています。しかし、ワークフロー製品は、国内だけでも…

オススメユーザー  情報システム部の統括|営業・販売


「ペーパーレス化」に関する特集



ペーパーレス化が叫ばれて数十年、劇的に紙が減ったと感じる人はわずか。進まないペーパーレス化の実態をアンケートから紐解く!


カテゴリ  文書管理 | 複合機




「自前主義」からの脱却が必要だと言われる時代…業務委託先と円滑にデータ共有をできる仕組みが重要です。提携企業からの報告書を紙からデジタルに切り替え“ペーパーレス化”を成功させた事例をご紹介します。


カテゴリ  電子帳票システム | 帳票管理システム




 航空業界へのITシステム導入が進んでいる。安定しない燃油価格に加え、LCCを交えた競争が激化しており、業界を取り巻く状況は厳しさを増す一方だ。競争力を維持するためにITでコストを削減しようとする企業は多い。 アイルランドの首都ダブリンを中心に欧州、そして北米やアフリカなどの長距離路線を持ち、年間1060万人を運ぶ「エアリンガス(Aer Lingus)」も、そんな課題に直面していた一社だ。“ケルトの虎(ケルティックタイガー)”としてIT景気で高成長を遂げてきた同国の経済が、2008年を境に後退したこともあり、大規模なコスト削減を余儀なくされたという。 同社が“IT改革”にかけた時間は約2年。そのポイントは、仮想デスクトップの活用で「Windows XP」からマイグレーションするという「守りの施策」と、タブレットによる操縦室のペーパーレス化を実現するという「攻めの対策」を平行して行ったことだ。


カテゴリ  タブレット | MDM | VDI


「ペーパーレス化」に関するニュース



 インテリジェントウィルパワー(TIWC)は、SaaS型のペーパーレス化プラットフォーム「TIWC VDR」の電子契約機能を強化し、提供を2月に開始する。本サービスの電子契約機能では、印紙税の節約に加え、法務関連業務の効率化や内部統制・コンプライアンスの強化も図れる。また、電子証明書を用いた電子署名方式で契約…


カテゴリ  文書管理 | その他基幹系システム関連




 インテリジェントウィルパワー(TIWC)は、SaaS型のペーパーレス化プラットフォーム「TIWC VDR」のデータを、オンラインストレージ「Amazon S3」にバックアップする機能「ユーザバックアップオプション」の提供を2月に開始する。本サービスは、機密性の高い書類を安全に保管し、遠隔地間で共有する「仮想データル…


カテゴリ  文書管理 | バックアップサービス




 パレットクラウドは、賃貸管理会社向けのクラウド型入居者管理システム「パレットクラウド」に、契約更新手続きをオンライン上で行える機能を追加した。今回の新機能では、各不動産会社が提供するスマートフォン用アプリやWebサイトから、入居者が簡便に更新手続きを行える。契約更新手続きをペーパーレス化でき、…


カテゴリ  特定業種向けシステム |



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