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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「E文書」に関するIT製品情報

電子印鑑対応 ワークフローシステム DocGear  2017/03/27


シヤチハタ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 DocGear:35万円〜(税別)

カテゴリ  ワークフロー | 暗号化

製品概要  承認フローを電子化し、業務を効率化するワークフローシステム。文書管理も行え、承認ファイルの所在・進捗の把握も簡単に。スマホ・タブレット対応で迅速な承認が可能。

オススメユーザー  ・既存のOffice文書(Word、Excel)をワークフローで活用したい企業・ISO書類などの文書管理を低コストで行いたい企業


文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus  2016/11/01


住友電工情報システム

企業規模  大企業・中堅企業 向け   製品形態  ソフトウェア
価格 150万円(税別)〜※詳細は別途お問い合わせ下さい。

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー | ファイル共有

製品概要  簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。

オススメユーザー  オフィス文書、技術文書、画像など大量の文書を保有する企業。文書管理の効率化、検索性向上、活用促進を検討中の企業など。


Pandora-AX  2016/12/26


NTTデータビジネスブレインズ

企業規模  大企業・中堅企業 向け   製品形態  ソフトウェア
価格 最小5クライアントライセンス 150万円〜(税別)

カテゴリ  電子帳票システム | 帳票管理システム

製品概要  e-文書法・電子帳簿保存法をオールインワンサポート。スキャナ保存や帳簿・書類の長期保存に対応。高いセキュリティ性能とずばぬけた検索機能が特長の電子帳票システム。

オススメユーザー  高度な帳票セキュリティ強化と帳票データの活用・業務改善・電子帳簿保存法への対応をお考えの企業。


PDF文書管理 「DOCUMENT MARK」  2017/03/17


クラウドテクノロジーズ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 最小構成:150万円〜(税別)

カテゴリ  文書管理 | 電子帳票システム | 帳票管理システム | データ検索ソフト

製品概要  企業内の情報資産をPDF化し、安全に保管できるプラットフォームと、活用しやすい機能(管理や分類の自動化/高度な検索等)を提供するソリューション。

オススメユーザー  ペーパーレス化を実現したい企業e-文書法に対応した文書の電子保存を行いたい企業電子帳票システムのリプレースを検討中の企業


「E文書」に関する特集



2005年4月1日から施行されたe-文書法の対応にそろそろ取り組まねばと思っている方々は必見です。ツールの分類から、便利機能、そして、肝心のe-文書法自体の解説までまとめてみました。


カテゴリ  文書管理 |




e-文書法により財務文書の電子データによる保存が認められました。そのデータの原本性を保証する仕組みが今回ご紹介する時刻認証サービスです。


カテゴリ  認証 |




e-文書法や公文書管理法、IFRSといった法制度への期待から、市場の伸長が見込まれている「文書管理」。同製品のシェアはこちら!


カテゴリ  文書管理 |


「E文書」に関するニュース



 NTTデータビジネスシステムズは、ウイングアーク1stと協業し、電子帳簿保存法のスキャナー保存に対応した「e-文書連携オプション」の提供を4月1日より開始する。経費精算時にスキャンした領収書などの画像データを添付することで、タイムスタンプ付与から電子文書長期保管までシームレスに連係できる。本製品は、稟…


カテゴリ  帳票管理システム | 会計システム | 文書管理




 クラウドテクノロジーズは、社内書類や帳票といった紙を電子化し、PDF形式で一元管理・利活用できるソフトウェアサービス「DOCUMENT MARK」の提供を4月中旬に開始する。価格は最小構成で150万円(税別)〜。本サービスでは、PDFファイルをそのまま取り込めるため、帳票に加え、Office文書やスキャンした画像ファイ…


カテゴリ  文書管理 | 電子帳票システム | PDFソフト



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