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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「E文書管理」に関するIT製品情報

Cloud Shared Office  2015/05/01


ソルクシーズ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 Group:10GB/月1万円Collaboration:30GB/月3万円Business:100GB/月6万円Enterprise:500GB/月12万円Global:1TB/50万円※税別

カテゴリ  ナレッジマネジメント | ファイル共有 | 文書管理 | 暗号化 | 認証

製品概要  ファイルのセキュアな管理や、社内外とのリアルタイムのファイル共有を融合したクラウドサービス。モバイルでもセキュアにファイルをオン・オフラインで閲覧可能。

オススメユーザー  社内外、グローバルでファイル共有システムやファイル管理を検討中の企業、またモバイルを使用し、業務効率の向上を図る企業。


NetReal! FAX配信サービス  2012/09/28


NetReal

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 配信単価(/枚)1件〜:10円3000件〜:9円5000件〜:8円1万件〜:7円5万件〜:6円10万件〜:5円250万件〜:4円※すべて税別

カテゴリ  FAXサービス | ファイル共有 | 文書管理

製品概要  ASPを利用したFAX配信サービス。インターネット経由で書類ファイルをアップロードすれば自動で一斉配信。約600万件(FAX付 約300万件)の法人リストの無料レンタルが可能。

オススメユーザー  FAXでのDM配信を低価格で効率的に行いたい企業や、新規クライアント開拓を検討中の企業。


eValue NS 2nd Edition  2015/11/01


OSK

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 スターターバック(30ライセンス)・ドキュメント管理:19万円〜・ワークフロー:37万円〜※価格は税別

カテゴリ  グループウェア | ワークフロー | ファイル共有 | 文書管理

製品概要  「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション(メール・掲示板など)」の機能をオールインワンで提供する統合型グループウェア。

オススメユーザー  ワークフロー/ドキュメント管理/スケジュール管理などのグループウェア導入による情報共有、作業効率の向上を図りたい企業。


Cincom ECM  2014/10/01


シンコム・システムズ・ジャパン

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 90万円〜(サブスクリプション/税別)

カテゴリ  ナレッジマネジメント | ファイル共有 | 文書管理

製品概要  企業内のあらゆるコンテンツを統合的に管理し、検索・共有などの利便性を高めることで、企業内のコンテンツ活用を促進し生産性向上に貢献するソリューション。

オススメユーザー  企業競争力向上を目的として、企業内の多様な文書やデータといったコンテンツを適切に管理し、業務や意思決定に活用したい企業。


クラウド型ファイル共有サービス Oracle Documents Cloud Service  2016/10/01


日本オラクル

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 【月額料金】※税別1ユーザー 1800円(ユーザー数 最少 10〜最大 無制限)詳細はお問い合わせください。

カテゴリ  ファイル共有 | 文書管理 | その他情報共有システム関連

製品概要  強力なセキュリティとアプリケーション連携を実現する、クラウド型のファイル同期・共有サービス。

オススメユーザー  さまざまなデバイスや場所からセキュアにファイルを共有し、社内外のコラボレーションを効率化し社員の生産性を向上したい企業。


「E文書管理」に関する特集



 前回のコラムでは、Google Driveの活用方法と共有権限についてご紹介しました。Google Appsの基礎知識やアプリを紹介する本コラムでは、ここから具体的なアオフィスプリケーションの紹介をしていきたいと思います。第一弾はGoogle ドキュメントです。


カテゴリ  グループウェア | オンラインストレージ/ファイルストレージ | ファイル共有 | 文書管理


「E文書管理」に関するニュース



 リコーは、法人向けオンラインファイル共有・保管サービス「Ridoc Easy Sharing サービス」を11月9日に発売する。本サービスは、ポータルソフトウェア「Ridoc Desk Navigator V4」をユーザーインタフェースとし、一覧表示とドラッグ&ドロップをベースにした直感的な操作性を備える。同ソフトウェアでファイル形式…


カテゴリ  ファイル共有 | 文書管理



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