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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「電子署名 文書管理」に関する特集



 「e-文書法」をご存じだろうか。これはビジネスを行う上で必要な書類を電子化し、保存するための要件をまとめたもので、会計帳簿だけでなく契約書、請求書、領収書などの電子保存が可能となるものだ。2005年に施行されたe-文書法、その要件には「スキャナが必要」「領収書は3万円以内」「改ざん防止の電子署名、タイムスタンプが必要」などの制約も多く、これまでわずか133企業のみでしか利用されていなかったという。 その会計業務における電子保存にいま、にわかに注目が集まっている。2016年1月に「スキャナ保存制度」の要件が緩和され、より簡易な方法でも電子保存が利用できるようになったのだ。


カテゴリ  文書管理 | 複合機 | その他オフィス機器関連


「電子署名 文書管理」に関するニュース



 野村総合研究所(NRI)は、主に医薬品・医療機器業界向けのSaaS型文書管理システム「Perma Document」(PD)で、外部システムとの連係を可能にするAPIの提供を6月5日に開始する。本システムでは、電子記録/電子署名やデータインテグリティに関する法規制に沿って、新薬申請をはじめとする文書を管理できる。今回…


カテゴリ  文書管理 | 特定業種向けシステム




 日立ソリューションズは、契約業務の効率向上を図る「電子契約ソリューション」を5月31日に発売する。価格は個別見積もり。本ソリューションでは、契約時にPCやスマートデバイス上で、書面上の入力項目の設置やワークフローの設定、承認、電子署名などを行える。場所を問わずに契約業務を行えるようになり、手続き…


カテゴリ  文書管理 | ワークフロー



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