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基礎解説ワークフローとは?

ワークフローツールとは、上長や他部門に対して行われる稟議申請といった業務上の手続きを、事前に定義したフローに沿ってシステム化することが可能なツールのこと。主な用途としては稟議申請や経費精算などで、例えば稟議申請は企業ごとに大きくその運用が異なるが、基本的にはこれまで紙で行ってきた運用を電子化することが前提となるため、稟議内容によっては複雑なルートを辿ることもある。また経費精算の場合は、会計システムとの連動が行われることが多いが、事前に設定するフローはシンプルで、複雑なルートを辿ることは少ない。

「社内 承認」に関するIT製品情報

稟議・回覧クラウド 承認Time  2016/09/15


SBIビジネス・ソリューションズ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 初期費用:18万円(税別)月額利用料(1〜50ユーザ):2万5000円(税別)

カテゴリ  ワークフロー |

製品概要  稟議、捺印申請をはじめ、社内文書をWeb上で申請・承認できるワークフロー・クラウドサービス。複数承認ルートや項目の自由設定、一斉報告フローなどの設定が可能。

オススメユーザー  ペーパーレス化、業務効率化を目指し、紙で行っている稟議申請書をWeb上のシステムで申請・承認できるようにしたい企業。


ジョブカンワークフロー  2016/12/01


Donuts

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソリューション・その他
価格 【初期費用】   0円【サポート費用】   0円【月額費用】  無料版: 0円  有料版: 月額200円〜/1ユーザー(税別)

カテゴリ  ワークフロー | 勤怠管理システム

製品概要  誰でも使える簡単な操作性と高度な機能を併せ持ったクラウド型ワークフローツール。申請・承認情報は、全てWebブラウザ上で確認できる。

オススメユーザー  社内の申請・承認を紙で行っている企業。現在お使いのワークフローに「難しい、高い、使いにくい」などの不満を持つ企業。


「社内 承認」に関する特集



 情報漏洩対策は、すべてのデータが社外に持ち出される可能性があることを前提にして考えることが重要です。万が一、ファイルが流出した際の備えとしてはファイル暗号化が有効ですが、社内のファイルを100%暗号化することは現実問題として不可能です。 そして、当然ながら情報流出への備えも重要です。ファイルの暗号化に加えて、ファイルの持ち出しを水際で防ぐ対策が欠かせません。この水際対策は、データ活用の段階に応じて多層的に行う必要があります。 第一段階として、データの持ち出し経路を制限し、制御することがあげられます。スマートフォンやタブレット、USBメモリなどの外部デバイスや、ネットワーク、プリンタ、外部メディアなどの利用の制限・制御です。制御対象には、業務内容に応じてWebカメラやイメージスキャナなども含まれます。これは、「データを外に出させないこと」を目的とした対策です。 次に、データを持ち出す際の履歴管理です。組織活動において、一切のデータを持出さないということはありえません。ですから多くの企業・法人では、メールによる申請や所定の申請書、もしくは口頭でデータ持ち出しに際して上長の承認を得るというようなルールで運用しているようです。 さらに、承認されたデータの持ち運びはセキュリティ対策をしたデバイスを使用することが推奨されます。企業・法人が管理するデバイスで、かつデータのコピーや移動が制限でき、しかも操作ログを記録するなどしておけば安全ですね。 「データを外に出さない」ための対策、さらに「持ち出さざるを得ないデータを管理する」ための対策、「安全にデータを持ち運ぶ」ための対策。このように情報の利用段階にあわせた多層的な対策がなされているのが理想です。


カテゴリ  暗号化 | その他エンドポイントセキュリティ関連


「社内 承認」に関するニュース



 株式会社Beat Communication(ビート)は、社内SNS「Beat Shuffle」に、外部の利用者とのコミュニケーションを行なうための“社外コミュニケーション承認機能”を装備し、提供を開始した。「Beat Shuffle」は、組織内の様々な情報を管理・共有する仕組みを備え、業務効率化やコミュニケーション活性化を支援する社…


カテゴリ  社内SNS | ワークフロー




 プロット、大容量ファイル転送・共有システム「Smooth File クラウド」の新バージョンをリリースした。本システムは、ファイル転送・共有時の上長承認機能や操作ログ管理機能により社内外とのやり取りを可視化できるほか、ウイルスチェックやファイル暗号化(AES-256ビット)で機密情報を保護できる。その他、アク…


カテゴリ  ファイル転送 | ファイル共有



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