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「特定個人情報」に関する特集



 特定個人情報ガイドラインと、そこで要請される「安全管理措置」について解説した前回に引き続き、今回は実際に「特定個人情報取扱規定」を作成するにあたり、考慮すべき点を解説していこうと思う。


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 2014年12月に特定個人情報保護委員会より、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」が公表された。ガイドラインは、「事業者編」「行政機関等・地方公共団体等編」の2種類があり、そのうち「事業者編」は「ガイドライン」「Q&A」と「ガイドライン資料集」から構成されている。 ガイドラインが規定しているのは、以下の4点におけるルールだ。


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 前回紹介した「特定個人情報取扱規定」における基本方針・取扱規定は、ガイドラインに沿った内容で「当社としてどうするのか」を記載する位置付けとなるので、記載内容も自ずとガイドラインに準拠した記載内容となる。 一方、今回解説する「実務指針」は各社の組織体制、業務、業務システムに依存する。そこには何を記載すべきか、その考え方を解説する。


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