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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理フ」に関するIT製品情報

高速ファイル閲覧装置 PRO-Search  2013/06/28


ジャストシステム

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせ下さい。

カテゴリ  データ検索ソフト | ファイル共有 | ナレッジマネジメント | 文書管理

製品概要  ファイルを開かずに中身を表示できるディスカバリープレビューや検索絞込みの機能により、目的の情報を素早く見つけられる検索エンジン。

オススメユーザー  企業内のファイル検索ツールの導入により、業務効率アップとコスト削減を実現したい企業。


NEC Information Assessment System  2016/11/01


NEC

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 50万円〜(希望小売価格・税別)

カテゴリ  サーバー管理 | 文書管理

製品概要  ファイルサーバの利用状況や不要データを可視化してトータルコストを削減。不適切なアクセス権や個人情報を検出することで、情報漏えいリスクを低減する。

オススメユーザー  ファイルサーバの肥大化やアクセス権管理に課題を抱えている企業。


「文書管理フ」に関する特集



クラウドやBIなどと連携するためのカスタマイズ性を強化することも重視される同市場。拮抗する上位のベンダは?必見です。


カテゴリ  文書管理 |




ほとんどの企業が利用しているにもかかわらず、見直しには消極的な人が多いのが「ファイルサーバ」。本当に不満はないの? 


カテゴリ  ファイルサーバ | NAS | オンラインストレージ/ファイルストレージ | SAN | グループウェア | ファイル共有 | 文書管理




企業にとってコラボレーションツールを利用したビジネスプロセスの最適化は不可欠ですが、企業ごとに事業内容や目標が異なれば当然ながら必要なツールも異なります。今回はツール選定時の検討ポイントを紹介します。


カテゴリ  ファイル共有 | オンラインストレージ/ファイルストレージ | グループウェア | プロジェクト管理 | Web会議 | テレビ会議/ビデオ会議 | 電話会議 | 社内SNS | 文書管理



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