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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図るツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理システム」に関するIT製品情報

紙文書の電子化に伴う3つの手間を解消、AIを活用した文書管理システム

株式会社日立ソリューションズ

紙文書の電子化にあたっては、手作業によるさまざまな手間がかかる。作業の煩雑 化とコストの増大を解消する方法としていま注目されているのが、AIを活用した文 書管理システムだ。導入イメージと事例から、そのメリットを探る。

文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」

株式会社日立ソリューションズ

オフィス環境を快適にする次世代の文書管理システム

契約情報共有と管理負担削減、コンプライアンス強化を一気に実現

株式会社日立ソリューションズ

契約情報が社内で連携・共有されていないためにトラブルが多発。紙書類の保管量も日に日に膨らみ、管理が行き届かない。その状況を一掃したのは、文書管理システムだった。

文書管理システム DocuMaker Office

株式会社ファインデックス

部署や部門で個別に管理している紙文書、電子文書を統合管理

紙の決裁業務を電子化、日数を半減しコンプライアンスも強化

インフォテック株式会社

北里研究所は、紙ベースの事務処理を合理化するため、文書管理システムとワークフローを導入し、決裁日数の短縮、作業負担の軽減、コンプライアンス強化を実現した。

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