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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理システム」に関するIT製品情報

電子文書管理システム SFS(Security Filing System)  2014/07/01


立山システム研究所

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 SFSサーバライセンス:120万円(税別)SFSクライアントライセンス:8000円(税別)

カテゴリ  文書管理 |

製品概要  使いやすい操作性、大量の文書にも対応できる高機能の電子文書管理システム。従来の文書管理システムに課題を持つユーザから多数のリプレース実績を持つ。

オススメユーザー  現在導入している文書管理システムに、機能や仕様、パフォーマンス面などでの不満があり、リプレースを検討中の企業。


文書管理システム DocuMaker Office  2017/01/18


ファインデックス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせください。

カテゴリ  文書管理 | 電子帳票システム | 帳票管理システム | ファイル共有

製品概要  紙で運用している文書やシステムで記載している文書、Word・Excelで作成している文書などの作成、活用、保存を一元的に統合管理できる文書管理システム。

オススメユーザー  複数の拠点や部署・部門で紙および電子文書を個別管理している企業。


ASTRUX 2.0 SaaS  2017/03/08


ソフトバンク コマース&サービス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 初期費用:10万円(税抜)月額費用:6万7500円(税抜)※最短契約期間 6カ月

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー

製品概要  企業における一般文書からISO文書や記録などの運用・管理をWebベースに一元管理し、 オフィスにおける文書管理に関わるさまざまな業務を効率化するSaaS型文書管理システム。

オススメユーザー  文書管理システム導入にあたり、自社サーバの構築・準備は避けたい、担当する技術者がいないといった課題を感じている企業。


PRO-Library  2013/06/28


ジャストシステム

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせ下さい。

カテゴリ  文書管理 | 特定業種向けシステム | データ検索ソフト | 統合ログ管理

製品概要  多種のファイルの最新版管理・高速全文検索ができる図面・文書管理システム。設計ミスや誤発注、検索時間の無駄を削減する。導入も容易で即日運用が可能。

オススメユーザー  CADデータ、紙図面、関連文書などの一元管理を必要としている製造業などの企業。図面管理に関する業務効率を改善したい企業。


図面・文書管理システム 「D-QUICK7」  2016/01/01


アイサイト

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせ下さい。

カテゴリ  文書管理 | PLM | その他情報システム関連 | その他情報共有システム関連

製品概要  ドキュメント(図面・文書・画像など)をセキュアな環境で一元管理し、情報共有を円滑にするソフトウェア。オンプレミス版、SaaS版、DaaS版、Webブラウザ版で利用可能。

オススメユーザー  膨大なドキュメントの管理にお困りの方、データの上書きミスを防止したい方、必要な情報がすぐに見つからずにお困りの方、など。


「文書管理システム」に関する特集



今回の「文書管理システム」特集は、基礎のおさらいだけでなく、うまく活用するためのポイント、ナレッジ化の鍵をまとめて紹介!


カテゴリ  文書管理 |




「文書管理」を行う上で大切な業務フローの整理方法から、費用対効果の算出方法まで、導入時に欠かせない情報をまとめてお届けしています!実際に現場の使いやすさを優先したシステム設計の例もご紹介。鍵はPDF!?


カテゴリ  文書管理 |




ワークフローシステムを導入することで、承認のスピード化と紙の保管コストの削減を同時に実現したプラスロジスティクスのケースをご紹介!アクセス管理が効率的にできる文書管理システムも導入。


カテゴリ  ワークフロー |


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カテゴリ  文書管理 | 会計システム




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カテゴリ  文書管理 | 運用系業務アウトソーシング



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