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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理 電子」に関するIT製品情報

電子文書管理システム SFS(Security Filing System)  2014/07/01


立山システム研究所

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 SFSサーバライセンス:120万円(税別)SFSクライアントライセンス:8000円(税別)

カテゴリ  文書管理 |

製品概要  使いやすい操作性、大量の文書にも対応できる高機能の電子文書管理システム。従来の文書管理システムに課題を持つユーザから多数のリプレース実績を持つ。

オススメユーザー  現在導入している文書管理システムに、機能や仕様、パフォーマンス面などでの不満があり、リプレースを検討中の企業。


文書管理システム DocuMaker Office  2018/01/18


ファインデックス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせください。

カテゴリ  文書管理 | 電子帳票システム | 帳票管理システム | ファイル共有

製品概要  紙で運用している文書やシステムで記載している文書、Word・Excelで作成している文書などの作成、活用、保存を一元的に統合管理できる文書管理システム。

オススメユーザー  複数の拠点や部署・部門で紙および電子文書を個別管理している企業。


PDF文書管理 「DOCUMENT MARK」  2018/03/17


クラウドテクノロジーズ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 最小構成:150万円〜(税別)

カテゴリ  文書管理 | 電子帳票システム | 帳票管理システム | データ検索ソフト

製品概要  企業内の情報資産をPDF化し、安全に保管できるプラットフォームと、活用しやすい機能(管理や分類の自動化/高度な検索等)を提供するソリューション。

オススメユーザー  ペーパーレス化を実現したい企業e-文書法に対応した文書の電子保存を行いたい企業電子帳票システムのリプレースを検討中の企業


パソコン決裁 DocGearCabinet  2014/04/01


シヤチハタ

企業規模  中堅企業・中小企業 向け   製品形態  ソフトウェア
価格 基本パック(20ユーザライセンス付)80万円(税別)から

カテゴリ  ワークフロー | 電子帳票システム | 会計システム | 文書管理 | データ検索ソフト

製品概要  ワークフローによる承認作業の効率化に加え、文書管理機能により、承認文書を適切に管理できるソフトウェア。電子文書に捺印できる「パソコン決裁」も利用可能。

オススメユーザー  ワークフロー未導入であったり、利用しているワークフローの稼働率が低い企業。


電子印鑑対応 ワークフローシステム DocGear  2018/03/27


シヤチハタ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 DocGear:35万円〜(税別)

カテゴリ  ワークフロー | 暗号化

製品概要  承認フローを電子化し、業務を効率化するワークフローシステム。文書管理も行え、承認ファイルの所在・進捗の把握も簡単に。スマホ・タブレット対応で迅速な承認が可能。

オススメユーザー  ・既存のOffice文書(Word、Excel)をワークフローで活用したい企業・ISO書類などの文書管理を低コストで行いたい企業


「文書管理 電子」に関するセミナー情報

電子契約とワークフロー連携で実現する業務効率化ソリューション

GMOクラウド/コラボスタイル/マジックソフトウェア・ジャパン/GMOグローバルサイン


開催日

 6月7日(木)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  ワークフロー | EAI | 文書管理

概要  昨今、印紙コストの削減やコンプライアンス対策など電子契約サービスが注目を浴びております。契約に至るまでの社内の申請・承認プロセスから、契約締結処理までの一連の流…

オススメユーザー  経営者CIO|情報システム部の統括|全社スタッフ


働き方改革!!生産性を向上させるための最新クラウドサービス 締切間近

GMOクラウド/ソルクシーズ/トークノート/GMOグローバルサイン


開催日

 5月31日(木)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  文書管理 | ファイル共有 | 社内SNS

概要  ▼ 電子契約で大幅なコスト削減!GMO電子契約サービスAgreeのご紹介   GMOクラウド株式会社印紙税などのコスト削減やペーパーレスによる業務効率化などから…

オススメユーザー  経営者CIO|情報システム部の統括|全社スタッフ


「文書管理 電子」に関する特集



電子文書の管理を怠っている企業は、情報漏洩など様々なリスクを抱えることになります。こうした課題に有効な文書管理ツールをご紹介します!


カテゴリ  文書管理 |




税務関係書類のスキャナ保存要件が緩和された。今後、領収書や請求書の電子文書化を考える企業が増えてくるだろう。製品選びで押さえておくべきポイントは何か?


カテゴリ  文書管理 |




オフィスソフトの「何」をメインで使っているかは、企業規模によって違いが。読者が今後望む機能についても調べてみた。


カテゴリ  オフィスソフト | ファイル共有 | 社内SNS | 文書管理 | 電子メール


「文書管理 電子」に関するニュース



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カテゴリ  文書管理 |




 富士ゼロックスは1月17日、重要文書の電子化と電子文書の証拠性確保を簡易に行える「DocuWorksタイムスタンプソリューション」を発売する。スキャン、タイムスタンプ、クラウド連携を組み合わせ、重要文書の電子化から管理の一元化まで包括的に支援する。本ソリューションは、PDF文書へのタイムスタンプの付与と…


カテゴリ  文書管理 | 認証




 日鉄日立システムエンジニアリング(NHS)は4月、統合電子帳票パッケージ「Paples」の新版(ver.5.2)を本格的に発売する。本製品は、帳票の作成から取り込み、保管管理、電子活用や各種配信、分散印刷までを一元的に行える統合帳票基盤だ。各種ERPや業務システムとシームレスに連携し、国税関係書類を含むさまざ…


カテゴリ  電子帳票システム | 文書管理 | その他エンドポイントセキュリティ関連



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