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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理 2016」に関する特集



電子帳簿保存法の改正で、税務関係書類のスキャナ保存の規制が緩和された。現場のスキャニング作業はどれだけ簡単になるのだろうか?また、2016年にはスマホによる電子化も解禁されそうだという。最新動向を追った。


カテゴリ  文書管理 |




オフィスソフトの「何」をメインで使っているかは、企業規模によって違いが。読者が今後望む機能についても調べてみた。


カテゴリ  オフィスソフト | ファイル共有 | 社内SNS | 文書管理 | 電子メール




 「e-文書法」をご存じだろうか。これはビジネスを行う上で必要な書類を電子化し、保存するための要件をまとめたもので、会計帳簿だけでなく契約書、請求書、領収書などの電子保存が可能となるものだ。2005年に施行されたe-文書法、その要件には「スキャナが必要」「領収書は3万円以内」「改ざん防止の電子署名、タイムスタンプが必要」などの制約も多く、これまでわずか133企業のみでしか利用されていなかったという。 その会計業務における電子保存にいま、にわかに注目が集まっている。2016年1月に「スキャナ保存制度」の要件が緩和され、より簡易な方法でも電子保存が利用できるようになったのだ。


カテゴリ  文書管理 | 複合機 | その他オフィス機器関連


「文書管理 2016」に関するニュース



 BearTailとSKJ総合税理士事務所は業務提携し、2016年度税制改正によって規制緩和された国税関係書類のスキャナー保存を支援する。BearTailでは、企業における従業員の立替経費などを管理するためのクラウドサービス「Dr.経費精算タイムスタンプ版」を提供している。同サービスは、スマートフォンによる撮影とオペ…


カテゴリ  会計システム | 文書管理




 アルプス システム インテグレーション(ALSI)は、業務最適型文書管理ソリューション「QuickBinder for iAP」を提供するイアスと協業し、2016年の税制改正による電子帳簿保存法に対応したERPフロントソリューション「ECOAS 経費・旅費精算」の提供を開始する。ECOASは、NTTデータ イントラマートのシステム基盤…


カテゴリ  電子帳票システム | ワークフロー | 会計システム | フォレンジック



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