基礎解説文書管理とは？
文書管理ツールとは、文書のライフサイクル（作成／電子化／登録／収集／配布、活用／共有、検索、保管、廃棄）の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図るツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。
「文書管理 情報共有」に関するIT製品情報
社内外の情報共有を変えるクラウドサービス
富士通株式会社
社外取引先との情報共有や文書のやりとりでのセキュリティ対策、また、社内業 務で発生する文書の管理に課題を持つ企業は多い。そこで有効なのが、社内外を 問わずどちらも管理できるクラウド型文書管理／ワークフローサービスだ。
契約情報共有と管理負担削減、コンプライアンス強化を一気に実現
株式会社日立ソリューションズ
契約情報が社内で連携・共有されていないためにトラブルが多発。紙書類の保管量も日に日に膨らみ、管理が行き届かない。その状況を一掃したのは、文書管理システムだった。
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