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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理」に関するIT製品情報

電子文書管理システム SFS(Security Filing System)  2014/07/01


立山システム研究所

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 SFSサーバライセンス:120万円(税別)SFSクライアントライセンス:8000円(税別)

カテゴリ  文書管理 |

製品概要  使いやすい操作性、大量の文書にも対応できる高機能の電子文書管理システム。従来の文書管理システムに課題を持つユーザから多数のリプレース実績を持つ。

オススメユーザー  現在導入している文書管理システムに、機能や仕様、パフォーマンス面などでの不満があり、リプレースを検討中の企業。


ASTRUX 2.0 SaaS  2017/10/01


ソフトバンク コマース&サービス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 初期費用:10万円(税抜)月額費用:6万7500円(税抜)※最短契約期間 6カ月

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー

製品概要  企業における一般文書からISO文書や記録などの運用・管理をWebベースに一元管理し、 オフィスにおける文書管理に関わるさまざまな業務を効率化するSaaS型文書管理システム。

オススメユーザー  文書管理システム導入にあたり、自社サーバの構築・準備は避けたい、担当する技術者がいないといった課題を感じている企業。


業務文書管理システム「GREEN-DOC」  2016/02/01


インフォグリーン

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 月額使用料3万円〜(税別)

カテゴリ  文書管理 | ファイル共有

製品概要  きめ細かな権限設定とセキュリティ管理で、社内・社外の関係者がどこからでも安全・適切に利用できるWeb文書管理を実現。多言語(日本語・英語・中国語)に標準対応。

オススメユーザー  メールへの文書添付を排除し、セキュリティ向上を図りたい企業。個人のPC内に蓄積された文書を集めて全社共有したい企業。


文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」  2017/06/15


日立ソリューションズ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせ下さい。

カテゴリ  文書管理 |

製品概要  文書の作成、閲覧、保存、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をパソコンで操作でき、ネットワーク経由でのやり取りを可能にすることで、業務を効率化する。

オススメユーザー  文書管理で業務効率化を検討されている企業。モバイル端末を用いて、様々な場所・シーンで社内文書を活用したい企業。


オープンソースECM「NemakiWare」  2017/06/23


イージフ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 要件に応じる※導入支援・カスタマイズ支援の有無やサポートレベルに応じて大きく異なりますのでお問い合わせ下さい。

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー | データ検索ソフト | システムコンサルティング

製品概要  CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。

オススメユーザー  全社的な文書管理及び共有・活用のための仕組みを構築したい企業。特定ベンダのロックイン(囲い込み)を避けたい企業。


「文書管理」に関するセミナー情報

デヂエ移行セミナー for kintone

内田洋行


開催日

 11月1日(水),12月22日(金),1月26日(金),3月9日(金)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  ナレッジマネジメント | ファイル共有 | 文書管理

概要  サイボウズ社の「デヂエ」が2023年9月末にサポートを終了いたします。サポート終了間近になって乗り換え先を検討するのではなく、移行検討期間をに余裕を持つために早…

オススメユーザー  システムの設計・運用|全社スタッフ|情報システム部の統括


オープンソースで「情報伝達の強化」と「セキュリティの強化」 締切間近

主催:ヴィセント 協力:オープンソース活用研究所


開催日

 12月20日(水)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  文書管理 | EIP

概要  【DropBoxやGoogleDriveなどのオンラインストレージの普及と、それによる問題点】DropBoxやGoogleDriveなどの、オンラインストレージ…

オススメユーザー  情報システム部の統括|経営者CIO|システムの設計・運用


「文書管理」に関する特集



e-文書法や公文書管理法、IFRSといった法制度への期待から、市場の伸長が見込まれている「文書管理」。同製品のシェアはこちら!


カテゴリ  文書管理 |




電子文書の管理を怠っている企業は、情報漏洩など様々なリスクを抱えることになります。こうした課題に有効な文書管理ツールをご紹介します!


カテゴリ  文書管理 |




SOX法対応で一番大変なのは対象文書の洗い出しとその管理。今回はSOX法対応で導入が進む文書管理ツールの最新機能をご紹介。


カテゴリ  文書管理 |


「文書管理」に関するニュース



 マジック・プロジェクトは、クラウド文書管理システム「販促倉庫」のサービスを6月19日に開始した。本システムは、24時間365日監視のフルマネジメントサービスなので、サーバ管理を行う技術者が不要で、低コストで迅速に導入できる。現在に加え過去のデータも資産として活用できる。「Word」「Excel」「PowerPoint…


カテゴリ  文書管理 | 運用系業務アウトソーシング




 住友電工情報システムは9月4日、文書管理・情報共有システムの新版「楽々Document Plus Ver.4.4」を発売した。価格はパッケージライセンスが150万円(税別)から。最近閲覧した文書を一覧表示する機能を追加したほか、さまざまな環境で文書を見やすく表示できるビュワーを搭載した。本システムでは、1つの文書に複…


カテゴリ  文書管理 |




 OSKは9月20日、統合型グループウェアの新版「eValue NS2 Rel.5」を発売する。本製品は、文書管理、ワークフロー、スケジューラ、コミュニケーションの4つのシステムから、必要な機能を組み合わせて導入できる統合型グループウェアだ。今回の新版では、本製品に蓄積されたログデータや申請データの分析による業務の…


カテゴリ  グループウェア | ワークフロー | 文書管理



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