「文書管理 ソフト」から探す!IT製品・セミナー情報

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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理 ソフト」に関するIT製品情報

電子文書管理システム SFS(Security Filing System)  2014/07/01


立山システム研究所

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 SFSサーバライセンス:120万円(税別)SFSクライアントライセンス:8000円(税別)

カテゴリ  文書管理 |

製品概要  使いやすい操作性、大量の文書にも対応できる高機能の電子文書管理システム。従来の文書管理システムに課題を持つユーザから多数のリプレース実績を持つ。

オススメユーザー  現在導入している文書管理システムに、機能や仕様、パフォーマンス面などでの不満があり、リプレースを検討中の企業。


文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus  2018/04/01


住友電工情報システム

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 150万円(税別)〜※詳細は別途お問い合わせください。

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー | ファイル共有

製品概要  ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート。スピーディな全文検索&ワークフロー機能も搭載。契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富。導入実績450社超え。

オススメユーザー  文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。


ASTRUX 2.0 SaaS  2017/10/01


ソフトバンク コマース&サービス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 初期費用:10万円(税抜)月額費用:6万7500円(税抜)※最短契約期間 6カ月

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー

製品概要  企業における一般文書からISO文書や記録などの運用・管理をWebベースに一元管理し、 オフィスにおける文書管理に関わるさまざまな業務を効率化するSaaS型文書管理システム。

オススメユーザー  文書管理システム導入にあたり、自社サーバの構築・準備は避けたい、担当する技術者がいないといった課題を感じている企業。


オープンソースECM「NemakiWare」  2017/06/23


イージフ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 要件に応じる※導入支援・カスタマイズ支援の有無やサポートレベルに応じて大きく異なりますのでお問い合わせ下さい。

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー | データ検索ソフト | システムコンサルティング

製品概要  CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。

オススメユーザー  全社的な文書管理及び共有・活用のための仕組みを構築したい企業。特定ベンダのロックイン(囲い込み)を避けたい企業。


業務文書管理システム「GREEN-DOC」  2016/02/01


インフォグリーン

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 月額使用料3万円〜(税別)

カテゴリ  文書管理 | ファイル共有

製品概要  きめ細かな権限設定とセキュリティ管理で、社内・社外の関係者がどこからでも安全・適切に利用できるWeb文書管理を実現。多言語(日本語・英語・中国語)に標準対応。

オススメユーザー  メールへの文書添付を排除し、セキュリティ向上を図りたい企業。個人のPC内に蓄積された文書を集めて全社共有したい企業。


「文書管理 ソフト」に関するセミナー情報

「ソフトバンクが活用する資料管理・ナレッジ共有の仕組み」

ソフトバンク


開催日

 5月25日(金)

開催地 オンラインセミナー   参加費 無料


カテゴリ  ファイル共有 | ファイルサーバ | 文書管理

概要  「社内資料を見つけるのに時間がかかる・・・」「もっとナレッジ共有をして業務を効率化したい!」そんなお客様に最適なのが、ソフトバンクが自社開発・利用しているファイ…

オススメユーザー  営業・販売|情報システム部の統括|経営者CIO


電子契約とワークフロー連携で実現する業務効率化ソリューション

GMOクラウド/コラボスタイル/マジックソフトウェア・ジャパン/GMOグローバルサイン


開催日

 6月7日(木)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  ワークフロー | EAI | 文書管理

概要  昨今、印紙コストの削減やコンプライアンス対策など電子契約サービスが注目を浴びております。契約に至るまでの社内の申請・承認プロセスから、契約締結処理までの一連の流…

オススメユーザー  経営者CIO|情報システム部の統括|全社スタッフ


「文書管理 ソフト」に関する特集



ノウハウはベテランの頭の中にしかない? 現場に負担を掛けずに会社のノウハウとして体系化するには、案外と既存ツールが「使える」らしい。


カテゴリ  ナレッジマネジメント | 文書管理 | データ検索ソフト




紙が残る理由は「印鑑」? 運用ルールに残る「紙」文化の名残りをどこまでい引っ張るつもり?


カテゴリ  文書管理 | PDFソフト | OCRソフト | オフィスソフト




オフィスソフトの「何」をメインで使っているかは、企業規模によって違いが。読者が今後望む機能についても調べてみた。


カテゴリ  オフィスソフト | ファイル共有 | 社内SNS | 文書管理 | 電子メール


「文書管理 ソフト」に関するニュース



 富士ゼロックスは、文書管理ソフトウェアの新バージョン「DocuWorks 9」を2018年1月17日から順次発売する。本ソフトウェアでは、OfficeファイルやPDFなどの電子文書や、電子化したスキャンした紙文書を一元管理でき、PC上であたかも紙を扱うような感覚で電子文書を管理できる。新バージョンでは、時と場所を問わず…


カテゴリ  文書管理 |




 住友電工情報システムは3月8日、全文検索・情報活用システム「QuickSolution 10 Ver.10.5」のオプションとして、富士ゼロックスの統合情報管理システム「ArcSuite Engineering」の文書管理サービス内のデータも検索できる「ArcSuite連携オプション」を発売した。QuickSolution 10は、50TB(1億2000万ファイル)の…


カテゴリ  データ検索ソフト | 文書管理




 PFUは1月11日、業務用イメージスキャナー「fiシリーズ」を活用して紙文書の電子化業務を効率化するソフトウェア「PaperStream Capture Pro」を発売した。本製品は、同スキャナーの標準添付ソフトの機能を強化した有償版だ。原稿のスキャン、OCR(文字認識)、バーコードや2次元コードの認識、画像品質確認、インデ…


カテゴリ  文書管理 | OCRソフト



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