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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「企業内 文書管理」に関するIT製品情報

文書管理ソリューション 「MyQuick」  2016/06/26


インフォコム

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 基本構成(MyQuick+MyWebPlus)価格 320万円〜※税別

カテゴリ  文書管理 | データベースソフト | ナレッジマネジメント | EIP | 暗号化

製品概要  企業内のドキュメント情報を一元集約化し、いつでもどこでも必要な文書の検索を可能にするドキュメント管理システム。ファイル暗号化により、情報漏洩対策も万全。

オススメユーザー  全社データベースを一元管理し、文書を横断的に有効活用したい企業。契約書、ISO文書、技術文書の管理で困っている企業。


Cincom ECM  2014/10/01


シンコム・システムズ・ジャパン

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 90万円〜(サブスクリプション/税別)

カテゴリ  ナレッジマネジメント | ファイル共有 | 文書管理

製品概要  企業内のあらゆるコンテンツを統合的に管理し、検索・共有などの利便性を高めることで、企業内のコンテンツ活用を促進し生産性向上に貢献するソリューション。

オススメユーザー  企業競争力向上を目的として、企業内の多様な文書やデータといったコンテンツを適切に管理し、業務や意思決定に活用したい企業。


高速ファイル閲覧装置 PRO-Search  2013/06/28


ジャストシステム

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせ下さい。

カテゴリ  データ検索ソフト | ファイル共有 | ナレッジマネジメント | 文書管理

製品概要  ファイルを開かずに中身を表示できるディスカバリープレビューや検索絞込みの機能により、目的の情報を素早く見つけられる検索エンジン。

オススメユーザー  企業内のファイル検索ツールの導入により、業務効率アップとコスト削減を実現したい企業。


エンタープライズコンテンツ管理(ECM) Vitals ESP  2016/08/26


ギャラクシーソフトウェアサービス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソリューション・その他
価格 ●Vitals ESP サーバライセンス 250万円〜●Vitals/KM サーバライセンス 250万円〜●Vitals ESP-JCI 700万円※いずれも税別

カテゴリ  ナレッジマネジメント | 社内SNS | 文書管理

製品概要  企業内コンテンツを管理、同期できるエンタープライズコンテンツ管理(ECM)プラットフォーム。ナレッジマネジメント、病院評価管理システムなども併せて提供。

オススメユーザー  蓄積されたデータの活用を促進したい企業。知的財産の蓄積、コミュニケーション活性化、技術情報の共有などを行いたい企業。


エンタープライズコンテンツ管理システム「CrossLead」  2013/11/15


パナソニック ソリューションテクノロジー

企業規模  大企業・中堅企業 向け   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせ下さい。

カテゴリ  ナレッジマネジメント | ファイル共有 | 文書管理 | データ検索ソフト | 統合運用管理

製品概要  企業内に散在する大量の非構造化データ(画像・動画・オフィス文書・デザインファイル)などを簡単に登録、検索可能。コンテンツの統合管理により、業務効率化を実現する。

オススメユーザー  様々なファイルの登録から活用まで、トータルでサポート可能なコンテンツ管理基盤の導入を検討している企業。


「企業内 文書管理」に関するセミナー情報

文書運用の変遷より読み解く 文書管理の勘所

エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート


開催日

 12月14日(水)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  文書管理 | ワークフロー | 開発ツール

概要  契約書、各種図面、業務マニュアル、決裁文書、領収書、請求書、注文書、業務関連文書、作業指示書など、企業内には多数の文書が溢れており、管理や検索にかかるコストは高…

オススメユーザー  全社スタッフ|情報システム部の統括|システムの設計・運用


「企業内 文書管理」に関する特集



企業内のコンテンツ量が劇的に増加し、種類やファイル形式の多様化で、管理対象が幅広くなったことで需要が高まる「ECM(統合コンテンツ管理)」。モバイルデバイスに対応する機能にも要注目です!


カテゴリ  ナレッジマネジメント | 文書管理




企業内で扱われる文書には様々な種類のものが含まれる。電子化やライフサイクル管理の必要性は以前から叫ばれているが、更に業務システムなどがクラウドへ移行しつつある中で、どのような状況が生まれつつあるのか。


カテゴリ  文書管理 | ファイル共有 | IaaS/PaaS



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