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基礎解説文書管理とは?

文書管理ツールとは、文書のライフサイクル(作成/電子化/登録/収集/配布、活用/共有、検索、保管、廃棄)の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図ることができるツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。

「文書管理」に関するIT製品情報

電子文書管理システム SFS(Security Filing System)  2014/07/01


立山システム研究所

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 SFSサーバライセンス:120万円(税別)SFSクライアントライセンス:8000円(税別)

カテゴリ  文書管理 |

製品概要  使いやすい操作性、大量の文書にも対応できる高機能の電子文書管理システム。従来の文書管理システムに課題を持つユーザから多数のリプレース実績を持つ。

オススメユーザー  現在導入している文書管理システムに、機能や仕様、パフォーマンス面などでの不満があり、リプレースを検討中の企業。


文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus  2018/04/01


住友電工情報システム

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 150万円(税別)〜※詳細は別途お問い合わせください。

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー | ファイル共有

製品概要  ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート。スピーディな全文検索&ワークフロー機能も搭載。契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富。導入実績450社超え。

オススメユーザー  文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。


ASTRUX 2.0 SaaS  2017/10/01


ソフトバンク コマース&サービス

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ASP・SaaS
価格 初期費用:10万円(税抜)月額費用:6万7500円(税抜)※最短契約期間 6カ月

カテゴリ  文書管理 | ワークフロー

製品概要  企業における一般文書からISO文書や記録などの運用・管理をWebベースに一元管理し、 オフィスにおける文書管理に関わるさまざまな業務を効率化するSaaS型文書管理システム。

オススメユーザー  文書管理システム導入にあたり、自社サーバの構築・準備は避けたい、担当する技術者がいないといった課題を感じている企業。


業務文書管理システム「GREEN-DOC」  2016/02/01


インフォグリーン

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 月額使用料3万円〜(税別)

カテゴリ  文書管理 | ファイル共有

製品概要  きめ細かな権限設定とセキュリティ管理で、社内・社外の関係者がどこからでも安全・適切に利用できるWeb文書管理を実現。多言語(日本語・英語・中国語)に標準対応。

オススメユーザー  メールへの文書添付を排除し、セキュリティ向上を図りたい企業。個人のPC内に蓄積された文書を集めて全社共有したい企業。


文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」  2017/12/31


日立ソリューションズ

企業規模  企業規模問わず   製品形態  ソフトウェア
価格 お問い合わせ下さい。

カテゴリ  文書管理 |

製品概要  文書の作成、閲覧、保存、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をパソコンで操作でき、ネットワーク経由でのやり取りを可能にすることで、業務を効率化する。

オススメユーザー  文書管理で業務効率化を検討されている企業。モバイル端末を用いて、様々な場所・シーンで社内文書を活用したい企業。


「文書管理」に関するセミナー情報

事例に基づく電子化文書管理セミナー 締切間近

NRIセキュアテクノロジーズ


開催日

 4月20日(金)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  文書管理 |

概要  オフィス内電子化文書の利用用途、管理要件はさまざまです。・問い合わせに対して関係する複数の書類をまとめて参照したい・完成した報告書類がいつ誰によって更新されたか…

オススメユーザー  情報システム部の統括


メジャークラウド(G Suite、Office 365)活用セミナー福岡

サテライトオフィス/ネクストセット


開催日

 4月20日(金)

開催地 福岡県   参加費 無料


カテゴリ  グループウェア | 安否確認システム | 文書管理

概要  サテライトオフィス / ネクストセット がお薦めする、メジャークラウドを一挙にご説明いたします!<G Suite (旧名:Google Apps for Wor…

オススメユーザー  情報システム部の統括|営業・販売|経営者CIO


使えるOffice365活用事例SharePointでの文書管理のコツ 締切間近

ディスカバリーズ


開催日

 4月25日(水)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  グループウェア | その他情報共有システム関連 | その他WEB構築関連

概要  会社の大切な資産である情報。特に「文書」はそのうちの多くを占め、会社の成長と共に蓄積されていきます。・この蓄積された文書は、社員が「必要な時」に「正しい文書」を…

オススメユーザー  経営者CIO|その他|全社スタッフ


使えるOffice365活用事例SharePointでの文書管理のコツ

ディスカバリーズ


開催日

 5月9日(水)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  グループウェア | その他情報共有システム関連 | その他WEB構築関連

概要  会社の大切な資産である情報。特に「文書」はそのうちの多くを占め、会社の成長と共に蓄積されていきます。・この蓄積された文書は、社員が「必要な時」に「正しい文書」を…

オススメユーザー  経営者CIO|その他|全社スタッフ


使えるOffice 365活用事例SharePointでの文書管理のコツ

ディスカバリーズ


開催日

 6月6日(水)

開催地 東京都   参加費 無料


カテゴリ  グループウェア | その他情報共有システム関連 | その他WEB構築関連

概要  会社の大切な資産である情報。特に「文書」はそのうちの多くを占め、会社の成長と共に蓄積されていきます。・この蓄積された文書は、社員が「必要な時」に「正しい文書」を…

オススメユーザー  経営者CIO|その他|全社スタッフ


「文書管理」に関する特集



e-文書法や公文書管理法、IFRSといった法制度への期待から、市場の伸長が見込まれている「文書管理」。同製品のシェアはこちら!


カテゴリ  文書管理 |




電子文書の管理を怠っている企業は、情報漏洩など様々なリスクを抱えることになります。こうした課題に有効な文書管理ツールをご紹介します!


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SOX法対応で一番大変なのは対象文書の洗い出しとその管理。今回はSOX法対応で導入が進む文書管理ツールの最新機能をご紹介。


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「文書管理」に関するニュース



 富士ゼロックスは、文書管理ソフトウェアの新バージョン「DocuWorks 9」を2018年1月17日から順次発売する。本ソフトウェアでは、OfficeファイルやPDFなどの電子文書や、電子化したスキャンした紙文書を一元管理でき、PC上であたかも紙を扱うような感覚で電子文書を管理できる。新バージョンでは、時と場所を問わず…


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 住友電工情報システムは2月20日、文書管理・情報共有システムの新版「楽々Document Plus Ver.4.5」を発売した。価格はパッケージライセンスが150万円(税別)から。本システムでは、1つの文書に複数のファイルを添付して、日付や作成者などの属性情報を付与し、フォルダに保存して管理することができる。また、属…


カテゴリ  文書管理 |




 住友電工情報システムは3月8日、全文検索・情報活用システム「QuickSolution 10 Ver.10.5」のオプションとして、富士ゼロックスの統合情報管理システム「ArcSuite Engineering」の文書管理サービス内のデータも検索できる「ArcSuite連携オプション」を発売した。QuickSolution 10は、50TB(1億2000万ファイル)の…


カテゴリ  データ検索ソフト | 文書管理



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