FNX　e-帳票FAXサービス

●特別な初期投資は最小限で可能
「FNX e-帳票FAXサービス」を利用するにあたって、新たに専用サーバを用意する必要はない。既存の設備を有効に活用できる。

●「FNX e-帳票FAXサービス」の導入で、すべてを自動化に
送信したい帳票の内容（宛先、製品名、数量など）を含むテキストデータをFNXセンターに送信するだけ。 あとは入力内容に従ってFNXセンターでテキストからFAXイメージ変換され、自動でFAX送信される。よって送信元企業から見た場合、EDIの一つの宛先としてFNXセンターがあるということになり、取引先すべてがEDI化されたという見方もできるのである。

●最小限のコストで導入可能
 「FNX e-帳票FAXサービス」はASPサービスのため、設備投資や保守体制も必要最小限のコストでの導入が可能。自社でFAXサーバを構築する際のような、ピーク時にあわせた投資は必要ない。

●ASPサービスでの運用は人的コストも低減
システムを自社で構築する場合、当然のことながら運用も自社で行うこととなる。ASPサービスなら「トラブル時の対応」「セキュリティ対策の強化」などにかかる人的コストを低減することにもつながる。

つまり「FNX e-帳票FAXサービス」がASPであることにより、FAXサーバの自社導入での主たる課題となる「イニシャルコストや運用・管理負荷」といった面での敷居の高さがクリアされる。また帳票FAX送信の需要の変化にもフレキシブルに対応できる点も「FNX e-帳票FAXサービス」の大きな特長なのだ。

では、具体的に自社でのFAXサーバ構築と比べた場合の「FNX e-帳票FAXサービス」のメリットを見てみよう。（右図参照）

【導入の背景】
パソコン開発・製造・販売サービスのA社は、関連会社3社が合併して発足。FAX自動送信システムは既に導入済みであったが、合併を機にシステムのリプレイスを検討。特に課題であったのが、販売店への納期回答業務での作業工数が膨大であった点。自社でFAXサーバを構築し、管理ソフトを自社開発することも検討したが、開発の手間やコスト、その後の運用を考慮し、「FNXサービス」を選択。

【導入の背景】
パソコン販売事業から、ソフトウェア開発、コンサルティング、人材派遣などITサービスを手がけるB社は、業務が多岐にわたることから、商品登録・納期回答・受注・注文といった業務量が膨大であった。そのため納入先・仕入先ともにEDI化を推進したが、中小規模の取引先がすぐに対応できるわけではなく、結果としてEDIを導入しても、手送信の比重は高いままであった。