MFクラウド経費

第3世代の経費精算サービス。電子帳簿保存法にも対応。

MFクラウド経費は、経費の申請から承認における手作業を極力排除し、経費のオートメーションを実現する新しい経費精算サービス。さまざまなサービスからの明細だけでなく領収書も自動で取得し、ペーパレスの経費精算を実現。

【従業員の申請をサポートする機能】
・明細と領収書の自動取得
アカウントを登録することで、モバイルSuicaや飛行機の明細・領収書を全自動で取得。

・ICカードのデータをワンタッチで取込み
SuicaやPASMOなど交通費ICカードのデータは、アプリをインストールしたスマホにかざすだけでワンタッチで取り込むことができる。

・クレジットカードや電子マネーなどの明細から経費を自動登録
科目を自動で分類し、使えば使うほど業務にフィットするようになる。

・領収書を撮るだけで経費を簡単にデータ化
領収書やレシートをスマホで撮るだけ。手書きの領収書もOCRまたはオペレーター入力により、手入力なしでデータ化。

・申請・承認がスマホで完結
経費の申請も承認もスマホで行うことができるので、いつでもどこでも経費処理が行える。登録内容に不備があった場合、チャットで連絡することも可能。


【経理の業務を効率化する機能】
・領収書オンラインチェック
申告された経費データと添付された領収書をオンライン上でチェック。

・不備入力防止
会議費接待費の出席者や、領収書の添付、重複がないかなどをチェック。

・総合振込対応
総合振込データのダウンロードや、直接銀行へ振込データを一括送信。

・会計システム連携
利用している会計システムに合わせて、一括取り込み可能な仕分けデータを作成。

・経費の可視化
従業員や部門、費目ごとに毎月の経費利用額を可視化。

・汎用ワークフロー
フォームを自由に作ることができ、「出張申請」「有給申請」など汎用的なワークフローシステムとしても利用可能。