電子活用ソリューション SPA

電子活用ソリューション SPA

紙による利便性をそのままに、帳票運用環境の電子化を実現

SPAは電子帳票の保管から破棄までの一元的なライフサイクル管理を実現し、アナログな業務プロセスを自動化し、業務効率向上を実現。
<おすすめユーザー> 請求書や領収書などの帳票やその他の紙文書の電子化および保管から破棄までの管理業務を自動化・効率化したい方。

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ダウンロード資料

SPA製品カタログ(1.4MB)
帳票電子活用ソリューション「SPA」の製品カタログ。製品機能・特長を紹介。
帳票電子化に無関心な会社はどれほど損をしている?(940KB)
文書管理の専門家による紙のままでの文書管理のリスクやコストについての解説。
「達人」が伝授!生産性が上がる社内文書活用のポイント(1.3MB)
文書管理の専門家による生産性を向上させるための文書電子化を実現するための課題や解決のポイントに関する解説。
北陸コカ・コーラが取り組む電子帳票システムの4大改革(1MB)
北陸コカ・コーラボトリングが業務効率化や生産性向上を目的に取り組んでいる請求書関連システムをはじめとした4つの文書電子化に関する講演レポート。

紙による利便性をそのままに、帳票運用環境の電子化を実現

■人による仕分けのナレッジをシステム化
せっかく電子化した帳票類を保管したけれど、無作為にデータ保管をした結果、検索に時間がかかり時間を無駄にしてしまった、再活用ができなくなってしまった、という経験があるだろう。
SPA は、“人”を中心に流れる業務や仕分けのナレッジをシステム化。PDF帳票を条件にあわせて指定したフォルダへ自動で仕分けし、PDF帳票を整理しながら保管しスピーディーに検索が可能。契約書などの長期保管や電子帳票などの文書管理など、用途別にフォルダへの仕分けを実施し、業務の流れをとめることなくより確実性を向上する。
また、仮想PDF機能により、原本データはそのままに複数のデータに存在する特定条件のページをまとめて抽出し1つのファイルのように管理可能。

■高精度の検索機能。瞬時に必要な帳票を提示
〜全文検索はもちろん、明細行での検索、日付、数量や金額での範囲検索も〜
帳票をまるでデータベースのように扱うことができ、膨大な帳票の中から該当する帳票を瞬時に提示。文字、数字、日付という型を設定することで部分一致や範囲検索も実現するほか、検索条件にヒットした帳票一覧リストを出力することも可能。
全文検索だけではなく、帳票ツール「SVF」で作成したPDFの場合、フィールド名検索も可能。大量の情報からの検索精度を飛躍的に向上。明細行での検索、日付、数量や金額での範囲検索も可能。
また日本語を始め、8か国語の帳票に対応。

■原本保証型のPDFセキュリティ
原本はそのままに、セキュリティ「パスワード設定・印刷不可設定・透かしの埋め込み・アクセス制御・マスク(秘密事項など重要な箇所を非表示)」を運用の利便性を考慮しながら緻密に設定可能。

電子活用ソリューション SPA
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基本情報

製品形態 ソフトウェア
保守サポート -
サポートエリア 全国
こだわりポイント -
導入実績 -

仕様

メーカー ウイングアーク1st
クライアント側OS Windows 7、8、8.1、10(32bit/64bit)
クライアント側対応プロセッサ -
クライアント側必要メモリ容量 2GB以上
クライアント側必要ディスク容量 -
その他特記事項 ※動作環境の詳細についてはお問い合わせください。
クライアント側その他動作環境 【対応ブラウザ】
Internet Explorer 11
Mozilla Firefox 45(ESR)以降
Google Chrome(最新バージョンから2バージョン前まで)

【ソフトウェア】
Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Reader XI
サーバ側OS Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2(64bit)
Red Hat Enterprise Linux 6/7 Server(x86-x64)
Oracle Linux 6/7(64bit)
IBM AIX V7.1/V7.2
サーバ側対応プロセッサ -
サーバ側必要メモリ容量 16GB以上
サーバ側必要ディスク容量 2GB以上の空き容量(データ領域を除く)
サーバ側その他動作環境 Oracle Java 8(64bit)
IBM Java 7(64bit)

価格情報

お問い合わせください。

掲載企業

ウイングアーク1st株式会社
URL:http://www.wingarc.com/

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