書式が異なる膨大な帳票の管理を効率化し、工数とコストを削減

事例概要

コカ・コーラウエストは、コカ・コーラ製品を販売する事業者として、スーパーやコンビニエンスストアといった取引先のほかに、数十万台の自動販売機を所有している。
多くの取引先とのやりとりにあたって利用する帳票類は、販売店ごとに書式が異なるだけでなく、運用方法も異なり、またそれらは種類ごとに異なるシステムから出力する必要があるため大きな作業負荷を要していた。

こうした課題を解決するため同社では、新たに導入したERPと連携する全社統一の帳票システムの導入を決定。機能やコスト面から検討を重ね、製品を選定した。

新たなシステムの活用により帳票作成の仕組みが統一され、作業負荷の大幅な効率化が実現。また、帳票の電子化によりコストや保管スペースの削減にもつながったという。

日ごとに生成される帳票はPDFのページ数で2万ページ超にも及ぶが、大掛かりなサーバを必要とせず、最小限のサーバ数やライセンス数で運用できている。
同社では今後も帳票に関する環境改善に取り組んでいく予定だという。