文書管理システム DocuMaker Office

部署や部門で個別に管理している紙文書、電子文書を統合管理

DocuMaker Officeは、複数の拠点や部署・部門で個別管理されている、紙文書やシステムで記載している文書、Word・Excelで作成している文書などあらゆる文書の作成から活用、保存に至るまでをトータル管理できる文書管理システム。文書管理にかかる工数を削減し、効率的な運用を実現する。e-文書法に対応しているので、紙で記載した文書をスキャンし、電子文書を原本として管理することも可能。

ペーパーレス化による業務効率化
“システムで文書を作成し紙を発生させない” “紙の書類を電子原本化することで紙を減らす”という2つの視点でペーパーレス化を図り、業務効率化を実現する。

文書の所在管理
システムで記載した文書をサーバで管理することはもちろん、紙の書類も発生から保存、廃棄に至るまでの所在を管理することで文書を探す時間を削減。書類の紛失も予防する。

コスト削減
システムベンダーに依頼し時間と費用をかけなければいけなかった作業を、ユーザー自身が行えるようにすることでコスト削減を図る。

文書のデータ化と活用
文書を”1つのファイル” “1枚の紙”として保存しておくのではなく、その内容1つひとつをデータベースで管理することで、企業内のさまざまな用途に活用可能。

安全かつ柔軟な文書管理運用の実現
DocuMaker Officeは、多くの医療機関で採用され安全に運用してきた実績を持つシステムを、企業・自治体向けに使いやすく機能強化した製品である。そのため、安全かつ安定的に利用できることはもちろん、セキュリティレベルの低下を招くことなく柔軟に運用が行える。

ワークフロー（電子決裁）
各種申請や決裁、複数人での文書記載、回覧、紙文書の搬送を行うことなくシステム上でワークフローを回す運用はもちろん、紙を回覧し承認などの進捗管理だけをシステムで行うことも可能。