文書管理の製品比較・一覧

文書管理ツールを導入検討する際に比較すべき点としては、「導入形態と製品タイプ」「操作性」「セキュリティ機能」などが挙げられる。様々なレベルのITリテラシーを持つ全社員が日常的に業務で使うことになるので、その使い勝手には特に注意しよう。

製品レポート

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イメージ オススメユーザー 製品概要 価格 企業規模 製品形態 サポートエリア 掲載企業 カテゴリ 更新日

Trinity(トリニティー)

Trinity(トリニティー) システム設計書の整備や管理、分析、内部統制資料の作成を効率化したい企業や部門。システム修正など運用負荷を削減したい企業。 ●「IBM i」(System i、AS/400)で開発されたソフトウェアのメンバーソースから設計書を自動作成。
●作成以外にも管理/閲覧/編集、システム分析、自動更新までの機能を提供。
ライセンス版:180万円〜
レンタル版:50万円〜
※税別
企業規模問わず ソフトウェア 全国 Zero Divide 文書管理 2016/12/01

オープンソースECM「NemakiWare」

オープンソースECM「NemakiWare」 全社的な文書管理及び共有・活用のための仕組みを構築したい企業。特定ベンダのロックイン(囲い込み)を避けたい企業。 CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。 要件に応じる
※導入支援・カスタマイズ支援の有無やサポートレベルに応じて大きく異なりますのでお問い合わせ下さい。
企業規模問わず ソフトウェア 全国 イージフ 文書管理 2016/06/12

FileBlog(ファイルブログ)

FileBlog(ファイルブログ) ・高性能な文書検索/管理ツールを小規模でも導入したい企業
・iOS/Android端末からファイルサーバにアクセスしたい企業
ファイルの検索性に優れたWebベースの文書共有システム。ファイルの画像プレビューや属性管理など、シンプルで高性能な仕組みを簡単に導入できるのが特長。 【直販 10ユーザ20万文書の場合】 初年度:6万5000円(税抜)〜
【1000ユーザ200万文書の場合】 初年度:225万5000円(税抜)〜
企業規模問わず ソフトウェア 全国 鉄飛テクノロジー 文書管理 2016/12/01

設計データ管理「SOLIDWORKS Enterprise PDM」

導入事例 1件
設計データ管理「SOLIDWORKS Enterprise PDM」 SOLIDWORKSの設計データ管理を効率化したい企業。拠点間を結ぶデータ管理や設計変更プロセスの体系的な処理を行いたい企業など。 SOLIDWORKSの設計データのハイレベルな運用/ワークフロー管理を実現するソリューション。SOLIDWORKSブランドならではの高い親和性が特長。Obbligatoとの連携も可能。 【ライセンス標準価格】※税別 
CAD Editor : 36万円(1ユーザ)
Contributor : 27万円(1ユーザ)
Viewer : 63万円(5ユーザ)
企業規模問わず ソフトウェア 全国 NEC 文書管理 2016/11/01

File Life Station 2

導入事例 1件
File Life Station 2 情報公開や内部統制の強化に向けて、膨大な紙文書の管理や情報の検索、書庫への移管、適正な廃棄などの課題を抱える企業。 様々なケースで作成される紙文書(原本)に対して、ファイルや保存箱の発生から廃棄まで、文書のライフサイクルを確実に、しかもカンタンに一貫して管理できる。 基本版アプリケーション(ファイル管理のみ):145万円(税別) 企業規模問わず ソフトウェア 全国 フォー・ズィー・コーポレーション 文書管理 2016/05/23

文書管理ソリューション 「MyQuick」

導入事例 2件
文書管理ソリューション 「MyQuick」 全社データベースを一元管理し、文書を横断的に有効活用したい企業。契約書、ISO文書、技術文書の管理で困っている企業。 企業内のドキュメント情報を一元集約化し、いつでもどこでも必要な文書の検索を可能にするドキュメント管理システム。ファイル暗号化により、情報漏洩対策も万全。 基本構成(MyQuick+MyWebPlus)価格 320万円〜
※税別
企業規模問わず ソフトウェア 全国 インフォコム 文書管理 2016/06/26

エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase

導入事例 1件
エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase 紙文書や多種多様なコンテンツを効率的に管理・共有・活用し、業務効率・生産性・顧客満足度の向上、働き方改革を実現したい企業 紙文書を含む多様なコンテンツの統合管理/情報活用/ワークフロー化/業務システム連携などを容易に実現するエンタープライズコンテンツマネジメント(ECM)ソリューション。 お問い合わせください。 大企業・中堅企業 向け ソフトウェア 全国 Hyland Software 文書管理 2016/11/30

intra-mart 文書管理ソリューション

intra-mart 文書管理ソリューション 全社、グループ会社規模での文書管理体制を構築したい企業。
部門間、拠点間でのセキュアな文書共有を実現したい企業。
文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローに合わせて、文書確認・編集・承認・通知配信・保管・廃棄などをタイムリーに実行できる文書管理システム。 intra-mart Accel Documents 〜50ユーザ 80万円より
intra-mart Accel Archiver 〜50ユーザ 60万円より
※税別
大企業・中堅企業 向け ソリューション・その他 全国 エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート 文書管理 2015/02/01

文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus

導入事例 1件
文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus オフィス文書、技術文書、画像など大量の文書を保有する企業。文書管理の効率化、検索性向上、活用促進を検討中の企業など。 簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。 150万円(税別)〜
※詳細は別途お問い合わせ下さい。
大企業・中堅企業 向け ソフトウェア 全国 住友電工情報システム 文書管理 2016/11/01

文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」

導入事例 4件
文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」 文書管理で業務効率化を検討されている企業。
モバイル端末を用いて、様々な場所・シーンで社内文書を活用したい企業。
文書の作成、閲覧、保存、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をパソコンで操作でき、ネットワーク経由でのやり取りを可能にすることで、業務を効率化する。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 日立ソリューションズ 文書管理 2016/08/15

MasterControl Documents

導入事例 1件
MasterControl Documents 法改正などの規制の変化の影響を受けやすい製造業、コンプライアンスを遵守しつつ文書管理の効率化を実現したい企業。 適切なQMSに必要な業務の効率化を支援するソリューション。その中心となる文書管理向けソリューションは、様々な規制要件への対応と効率性を向上させる。 オープン価格 企業規模問わず ソリューション・その他 全国 マスターコントロール 文書管理 2016/07/11

デジタルトランスフォーメーションの成功にAdobe Document Cloud

デジタルトランスフォーメーションの成功にAdobe Document Cloud デジタルトランスフォーメーションの実施計画があり、スモールスタートとしてペーパーレス化から取り組みを検討している企業 ペーパーレス化だけがゴールではない。業務効率化を見据えた「紙のデジタルトランスフォーメーション」が、真のデジタル変革を進める一歩に最適な理由とは。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ASP・SaaS 全国 アドビ システムズ 株式会社 文書管理 2016/11/17

NEC Information Assessment System

NEC Information Assessment System ファイルサーバの肥大化やアクセス権管理に課題を抱えている企業。 ファイルサーバの利用状況や不要データを可視化してトータルコストを削減。不適切なアクセス権や個人情報を検出することで、情報漏えいリスクを低減する。 50万円〜(希望小売価格・税別) 企業規模問わず ソフトウェア 全国 NEC サーバー管理 2016/11/01

クラウド型ファイル共有サービス Oracle Documents Cloud Service

導入事例 1件
クラウド型ファイル共有サービス Oracle Documents Cloud Service さまざまなデバイスや場所からセキュアにファイルを共有し、社内外のコラボレーションを効率化し社員の生産性を向上したい企業。 強力なセキュリティとアプリケーション連携を実現する、クラウド型のファイル同期・共有サービス。 【月額料金】※税別
1ユーザー 1800円(ユーザー数 最少 10〜最大 無制限)
詳細はお問い合わせください。
企業規模問わず ASP・SaaS 全国 日本オラクル ファイル共有 2016/10/01

ドキュメント保護「活文 Document Rights Manager」

導入事例 3件
ドキュメント保護「活文 Document Rights Manager」 図面などの知的財産を、海外と受け渡しする製造業。
社外へ送付した情報の二次流出を防ぎたい企業。
情報の保管・利用場所に依存せず、不正利用を防止する。文書が流出しても権限がなければ閲覧できないだけでなく、文書を後から失効することで、万が一の事後対策が可能。 お問い合わせ下さい。 大企業・中堅企業 向け ソフトウェア 全国 日立ソリューションズ 暗号化 2016/08/15

Webシステム ファイル持ち出し防止 「ファイルプロテクト for IIS」

Webシステム ファイル持ち出し防止 「ファイルプロテクト for IIS」 Webシステム内のファイル持ち出しなどによる情報漏洩を防止したい企業。Webシステムのセキュリティを手間なく強化したい企業。 Windows Server OSでIISを利用したWebシステムに連携。ファイルはそのままでユーザがファイルを参照するタイミングに持ち出し禁止や印刷禁止のPDFをオンデマンド生成する。 300ユーザまで:100万円
ユーザ無制限:250万円
※税別
企業規模問わず ソフトウェア 全国 ハイパーギア その他エンドポイントセキュリティ関連 2016/03/22

セキュアな音声書き起こしサービス VoiShredder

セキュアな音声書き起こしサービス VoiShredder 重要な議事録やコールセンターの通話音声など、社外に出すことのできない音声データを、手間をかけずにテキスト化したい企業。 独自の音声分割(シュレッダー)技術を用いることで、機密情報を保持しながら音声データの書き起こしを行ってくれるサービス。 初期費用0円
音声1分あたり150円(税別)
企業規模問わず ソリューション・その他 全国 フュートレック その他情報共有システム関連 2016/09/01

マイナンバーソリューション

マイナンバーソリューション マイナンバー管理に不安がある企業。
マイナンバーのセキュリティを強化したい企業。
収集・保管・利用にいたる業務プロセスをサポート。保管時はセキュアな専用DBで安全にマイナンバーを管理し、利用時のセキュリティも強化できる。 お問い合わせ下さい。 大企業・中堅企業 向け ソリューション・その他 全国 日立ソリューションズ 暗号化 2016/05/06

エンタープライズコンテンツ管理(ECM) Vitals ESP

導入事例 3件
エンタープライズコンテンツ管理(ECM) Vitals ESP 蓄積されたデータの活用を促進したい企業。知的財産の蓄積、コミュニケーション活性化、技術情報の共有などを行いたい企業。 企業内コンテンツを管理、同期できるエンタープライズコンテンツ管理(ECM)プラットフォーム。ナレッジマネジメント、病院評価管理システムなども併せて提供。 ●Vitals ESP サーバライセンス 250万円〜
●Vitals/KM サーバライセンス 250万円〜
●Vitals ESP-JCI 700万円
※いずれも税別
企業規模問わず ソリューション・その他 全国 ギャラクシーソフトウェアサービス ナレッジマネジメント 2016/08/26

個人情報検出・暗号化ソリューション

個人情報検出・暗号化ソリューション ファイルサーバからの個人情報漏洩を防止したい企業。
海外拠点や外部委託先と安全にCADなどのファイル共有したい企業。
マイナンバーや個人情報を検出する「P-Pointer」と、ハイレベルのセキュリティを実現するDRM製品「DataClasys」とを組み合わせたソリューション。 購入方法により異なるのでご相談下さい。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 ネスコ 暗号化 2016/10/28
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