文書管理の製品比較・一覧

文書管理ツールを導入検討する際に比較すべき点としては、「導入形態と製品タイプ」「操作性」「セキュリティ機能」などが挙げられる。様々なレベルのITリテラシーを持つ全社員が日常的に業務で使うことになるので、その使い勝手には特に注意しよう。

製品レポート

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設計データ管理「SOLIDWORKS Enterprise PDM」

導入事例 1件
設計データ管理「SOLIDWORKS Enterprise PDM」 SOLIDWORKSの設計データ管理を効率化したい企業。拠点間を結ぶデータ管理や設計変更プロセスの体系的な処理を行いたい企業など。 SOLIDWORKSの設計データのハイレベルな運用/ワークフロー管理を実現するソリューション。SOLIDWORKSブランドならではの高い親和性が特長。Obbligatoとの連携も可能。 【ライセンス標準価格】※税別 
CAD Editor : 36万円(1ユーザ)
Contributor : 27万円(1ユーザ)
Viewer : 63万円(5ユーザ)
企業規模問わず ソフトウェア 全国 NEC 文書管理 2017/06/22

ASTRUX 2.0 SaaS

ASTRUX 2.0 SaaS 文書管理システム導入にあたり、自社サーバの構築・準備は避けたい、担当する技術者がいないといった課題を感じている企業。 企業における一般文書からISO文書や記録などの運用・管理をWebベースに一元管理し、 オフィスにおける文書管理に関わるさまざまな業務を効率化するSaaS型文書管理システム。 初期費用:10万円(税抜)
月額費用:6万7500円(税抜)
※最短契約期間 6カ月
企業規模問わず ASP・SaaS 全国 ソフトバンク コマース&サービス 文書管理 2017/03/08

オープンソースECM「NemakiWare」

オープンソースECM「NemakiWare」 全社的な文書管理及び共有・活用のための仕組みを構築したい企業。特定ベンダのロックイン(囲い込み)を避けたい企業。 CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。 要件に応じる
※導入支援・カスタマイズ支援の有無やサポートレベルに応じて大きく異なりますのでお問い合わせ下さい。
企業規模問わず ソフトウェア 全国 イージフ 文書管理 2017/06/23

文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」

導入事例 4件
文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」 文書管理で業務効率化を検討されている企業。
モバイル端末を用いて、様々な場所・シーンで社内文書を活用したい企業。
文書の作成、閲覧、保存、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をパソコンで操作でき、ネットワーク経由でのやり取りを可能にすることで、業務を効率化する。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 日立ソリューションズ 文書管理 2017/06/15

OpenText ECM <文書&コンテンツ統制管理ソリューション>

OpenText ECM <文書&コンテンツ統制管理ソリューション> ビジネスに必要な情報や文書を管理・共有・活用し、業務の効率化やコンプライアンス強化、顧客満足度向上を図りたい企業 契約書や証憑書類、オフィス文書、画像、動画、更に企業で蓄積されるノウハウや知識情報など多彩なコンテンツを業務プロセスに紐づけて管理・活用できる情報統制・共有基盤 お問い合わせ下さい。 大企業 向け ソフトウェア 全国 オープンテキスト 文書管理 2017/06/15

Trinity(トリニティー)

Trinity(トリニティー) システム設計書の整備や管理、分析、内部統制資料の作成を効率化したい企業や部門。システム修正など運用負荷を削減したい企業。 ●「IBM i」(System i、AS/400)で開発されたソフトウェアのメンバーソースから設計書を自動作成。
●作成以外にも管理/閲覧/編集、システム分析、自動更新までの機能を提供。
ライセンス版:180万円〜
レンタル版:50万円〜
※税別
企業規模問わず ソフトウェア 全国 Zero Divide 文書管理 2016/12/01

エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase

導入事例 1件
エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase 紙文書や多種多様なコンテンツを効率的に管理・共有・活用し、業務効率・生産性・顧客満足度の向上、働き方改革を実現したい企業 紙文書を含む多様なコンテンツの統合管理/情報活用/ワークフロー化/業務システム連携などを容易に実現するエンタープライズコンテンツマネジメント(ECM)ソリューション。 お問い合わせください。 大企業・中堅企業 向け ソフトウェア 全国 Hyland Software 文書管理 2016/11/30

PDF文書管理 「DOCUMENT MARK」

PDF文書管理 「DOCUMENT MARK」 ペーパーレス化を実現したい企業
e-文書法に対応した文書の電子保存を行いたい企業
電子帳票システムのリプレースを検討中の企業
企業内の情報資産をPDF化し、安全に保管できるプラットフォームと、活用しやすい機能(管理や分類の自動化/高度な検索等)を提供するソリューション。 最小構成:150万円〜(税別) 企業規模問わず ソフトウェア 全国 クラウドテクノロジーズ 文書管理 2017/03/17

FileBlog(ファイルブログ)

FileBlog(ファイルブログ) ・高性能な文書検索/管理ツールを小規模でも導入したい企業
・iOS/Android端末からファイルサーバにアクセスしたい企業
ファイルの検索性に優れたWebベースの文書共有システム。ファイルの画像プレビューや属性管理など、シンプルで高性能な仕組みを簡単に導入できるのが特長。 【直販 10ユーザ20万文書の場合】 初年度:6万5000円(税抜)〜
【1000ユーザ200万文書の場合】 初年度:225万5000円(税抜)〜
企業規模問わず ソフトウェア 全国 鉄飛テクノロジー 文書管理 2016/12/01

File Life Station 2

導入事例 1件
File Life Station 2 情報公開や内部統制の強化に向けて、膨大な紙文書の管理や情報の検索、書庫への移管、適正な廃棄などの課題を抱える企業。 様々なケースで作成される紙文書(原本)に対して、ファイルや保存箱の発生から廃棄まで、文書のライフサイクルを確実に、しかもカンタンに一貫して管理できる。 基本版アプリケーション(ファイル管理のみ):145万円(税別) 企業規模問わず ソフトウェア 全国 フォー・ズィー・コーポレーション 文書管理 2017/03/24

文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus

導入事例 1件
文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus オフィス文書、技術文書、画像など大量の文書を保有する企業。文書管理の効率化、検索性向上、活用促進を検討中の企業など。 簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。 150万円(税別)〜
※詳細は別途お問い合わせ下さい。
大企業・中堅企業 向け ソフトウェア 全国 住友電工情報システム 文書管理 2016/11/01

文書管理システム DocuMaker Office

導入事例 1件
文書管理システム DocuMaker Office 複数の拠点や部署・部門で紙および電子文書を個別管理している企業。 紙で運用している文書やシステムで記載している文書、Word・Excelで作成している文書などの作成、活用、保存を一元的に統合管理できる文書管理システム。 お問い合わせください。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 ファインデックス 文書管理 2017/01/18

エンタープライズコンテンツ管理システム Alfresco

導入事例 3件
エンタープライズコンテンツ管理システム Alfresco 部門を越えた情報の共有・運用・管理を行いたい企業。統合的なコンテンツ管理の手法・システムを必要としている企業など。 オープンソースによる本格的な文書管理/情報共有ツールであり、CMIS(コンテンツ管理システムの標準規格)に準拠。エンタープライズ規模に対応。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 イージフ 文書管理 2017/06/30

intra-mart 文書管理ソリューション

導入事例 2件
intra-mart 文書管理ソリューション 業務で発生した文書の保管・再利用にお困りの企業。
文書の作成プロセスに課題をお持ちの企業。
文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローにあわせたドキュメントマネジメントが可能。
電子帳簿保存法にも対応している。
intra-mart Accel Documents 〜50ユーザ 80万円より
intra-mart Accel Archiver 〜50ユーザ 60万円より
※税別
大企業・中堅企業 向け ソリューション・その他 全国 エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート 文書管理 2016/12/15

ジャーナリスト・堀潤が語る「創造的破壊」――書類を変えれば働き方も変わる

ジャーナリスト・堀潤が語る「創造的破壊」――書類を変えれば働き方も変わる 紙書類の電子データ化を検討中の企業およびIT担当者 創造的破壊がもたらすのは、企業の淘汰(とうた)なのだろうか。ジャーナリストの堀潤氏に、デジタル化によって企業が手にする新たな可能性について聞いた。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソリューション・その他 全国 アドビ システムズ 文書管理 2017/08/31

導入企業の社長が語る、契約関連業務の「クラウド化」がもたらした成果とは?

導入企業の社長が語る、契約関連業務の「クラウド化」がもたらした成果とは? 受発注業務、請求書発行、契約などの際の記入不備や手戻りをなくしたい企業。契約書のペーパーレス化を検討している企業。 ペーパレスソリューションの導入により、契約関連業務におけるビジネスのスピードアップと生産性向上を実現、さらに人的コストの削減にも成功した事例を紹介。 お問い合わせ下さい。 大企業 向け ソリューション・その他 全国 ドキュサイン・ジャパン 文書管理 2017/08/30

「従業員の本業集中」と「顧客体験創出」が働き方改革成功の鍵、実現の要素は

導入事例 1件
「従業員の本業集中」と「顧客体験創出」が働き方改革成功の鍵、実現の要素は 働き方改革と生産性の向上をデジタル技術を用いて実現したい企業、電子署名/電子サインを用いて新しいビジネスを創造したい企業 日本企業が取り組み始めた働き方改革、生産性向上による収益拡大も同時に追求できてこそ成功と言える。先進事例から、企業が目指すべき本当の働き方改革を考える。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソリューション・その他 全国 アドビ システムズ 文書管理 2017/08/31

企業の約80%が紙ベースで運用する社外ドキュメント、デジタル化がもたらす効果

企業の約80%が紙ベースで運用する社外ドキュメント、デジタル化がもたらす効果 契約書など社外とのドキュメントのやりとりをスピーディに効率よく行いたい企業。契約書などの保管コストを削減したい企業。 社外ドキュメントはデジタル化が特に遅れている領域だ。紙ベースの運用では、契約・承認の時間や保管コストなどの面で足を引っ張られることになる。電子化が必要だ。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソリューション・その他 全国 アドビ システムズ 文書管理 2017/08/31

オープンソースBI「Pentaho」

オープンソースBI「Pentaho」 高性能なBI/BAツールを低コストで導入したい企業。
ビッグデータ分析やIoTデータの活用を行いたい企業。
大規模エンタープライズクラスはもちろん、小規模導入にも対応したオープンソースBI/BAツール。サブスクリプションモデルの料金体系により、低コストでの導入/運用が可能。 Pentahoコミュニティ版:無料
Pentahoエンタープライズ版:年間契約価格
※お問い合わせ下さい。
企業規模問わず ソフトウェア 全国 KSKアナリティクス BI 2017/06/11

電子帳票ソリューション「FiBridgeシリーズ」

New 導入事例 3件
電子帳票ソリューション「FiBridgeシリーズ」 全社帳票の集中管理を実現し、業務の効率化を図りたい企業。
電子帳簿保存法の申請を検討している企業。
シリーズ製品の「FiBridgeII」は3000社以上の導入実績があり、10年連続シェアNo.1の電子帳票システム。超高速変換/検索、高い拡張性、充実のセキュリティ機能などが特長。 サーバライセンス 300万円〜 ※税別 企業規模問わず ソリューション・その他 全国 JFEシステムズ 電子帳票システム 2017/09/13
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