文書管理の製品比較・一覧

文書管理ツールを導入検討する際に比較すべき点としては、「導入形態と製品タイプ」「操作性」「セキュリティ機能」などが挙げられる。様々なレベルのITリテラシーを持つ全社員が日常的に業務で使うことになるので、その使い勝手には特に注意しよう。

製品レポート

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FileBlog(ファイルブログ)

FileBlog(ファイルブログ) ・高性能な文書検索/管理ツールを小規模でも導入したい企業
・iOS/Android端末からファイルサーバにアクセスしたい企業
ファイルの検索性に優れたWebベースの文書共有システム。ファイルの画像プレビューや属性管理など、シンプルで高性能な仕組みを簡単に導入できるのが特長。 【直販 10ユーザ20万文書の場合】 初年度:6万5000円(税抜)〜
【1000ユーザ200万文書の場合】 初年度:225万5000円(税抜)〜
企業規模問わず ソフトウェア 全国 鉄飛テクノロジー 文書管理 2017/09/30

SaaS型文書管理・ワークフローサービス Documal SaaS

導入事例 1件
SaaS型文書管理・ワークフローサービス Documal SaaS 社内文書の管理だけでなく、取引先・関連会社など社外との間でも文書共有をスムーズに行いたい企業。 インターネット環境があれば、どこからでも利用できる、SaaS型の文書管理・ワークフローサービス。 ●初期費用
基本設定 30万円
導入支援作業 個別見積

●月額費用
10 ID利用 2万円〜
※税別
企業規模問わず ASP・SaaS 全国 富士通 文書管理 2018/07/01

文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」

導入事例 4件
文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」 文書管理で業務効率化を検討されている企業。
モバイル端末を用いて、さまざまな場所・シーンで社内文書を活用したい企業。
文書の作成、閲覧、保存、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をPCで操作でき、ネットワーク経由でのやりとりを可能にすることで、業務を効率化する。 お問い合わせください。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 日立ソリューションズ 文書管理 2018/08/01

OpenText ECM <文書&コンテンツ統制管理ソリューション>

OpenText ECM <文書&コンテンツ統制管理ソリューション> ビジネスに必要な情報や文書を管理・共有・活用し、業務の効率化やコンプライアンス強化、顧客満足度向上を図りたい企業 契約書や証憑書類、オフィス文書、画像、動画、更に企業で蓄積されるノウハウや知識情報など多彩なコンテンツを業務プロセスに紐づけて管理・活用できる情報統制・共有基盤 お問い合わせください。 大企業 向け ソフトウェア 全国 オープンテキスト 文書管理 2018/08/01

エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase

導入事例 2件
エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase 紙文書や多種多様なコンテンツを効率的に管理・共有・活用し、業務効率・生産性・顧客満足度の向上、働き方改革を実現したい企業 紙文書を含む多様なコンテンツの統合管理/情報活用/ワークフロー化/業務システム連携などを容易に実現するエンタープライズコンテンツ管理(ECM)ソリューション。 お問い合わせください。 大企業・中堅企業 向け ソフトウェア 全国 Hyland Software 文書管理 2018/04/01

intra-mart 文書管理ソリューション

導入事例 2件
intra-mart 文書管理ソリューション 業務で発生した文書の保管・再利用にお困りの企業。
文書の作成プロセスに課題をお持ちの企業。
文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローにあわせたドキュメントマネジメントが可能。
電子帳簿保存法にも対応している。
intra-mart Accel Documents 〜50ユーザ 80万円より
intra-mart Accel Archiver 〜50ユーザ 60万円より
※税別
大企業・中堅企業 向け ソリューション・その他 全国 エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート 文書管理 2017/12/13

文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus

導入事例 1件
文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus 文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。
契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。
ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート。
スピーディな全文検索&ワークフロー機能も搭載。
契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富。
導入実績450社超え。
150万円(税別)〜
※詳細は別途お問い合わせください。
企業規模問わず ソフトウェア 全国 住友電工情報システム 文書管理 2018/04/01

File Life Station 2

導入事例 1件
File Life Station 2 情報公開や内部統制の強化に向けて、膨大な紙文書の管理や情報の検索、書庫への移管、適正な廃棄などの課題を抱える企業。 様々なケースで作成される紙文書(原本)に対して、ファイルや保存箱の発生から廃棄まで、文書のライフサイクルを確実に、しかもカンタンに一貫して管理できる。 基本版アプリケーション(ファイル管理のみ):145万円(税別) 企業規模問わず ソフトウェア 全国 フォー・ズィー・コーポレーション 文書管理 2018/03/24

エンタープライズコンテンツ管理システム Alfresco

導入事例 3件
エンタープライズコンテンツ管理システム Alfresco 部門を越えた情報の共有・運用・管理を行いたい企業。統合的なコンテンツ管理の手法・システムを必要としている企業など。 オープンソースによる本格的な文書管理/情報共有ツールであり、CMIS(コンテンツ管理システムの標準規格)に準拠。エンタープライズ規模に対応。 お問い合わせください。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 イージフ 文書管理 2018/06/30

Windows Server 2008サポート終了までにやっておきたい、ファイルサーバ移行「GDMS」

Windows Server 2008サポート終了までにやっておきたい、ファイルサーバ移行「GDMS」 ファイルサーバの肥大化や検索性に課題を抱えている企業。情報のリスク管理にお困りの企業など。 「Windows Server 2008/2008 R2」の延長サポート終了が2020年1月14日に迫っている。残された時間を、ファイルサーバを見直す最大のチャンスと捉えよう。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 ジャストシステム 文書管理 2018/08/01

Knowledge Concierge

導入事例 3件
Knowledge Concierge 文書作成時の情報収集を効率化し、社内に埋没した文書を活用したい企業。業務プロセスを変えずに社内外の文書を利用したい企業。 Officeで作成中の各種文書を自動解析し、社内に散在するドキュメントから今必要なナレッジを一瞬で提示する、フルオート型ナレッジ活用ソリューション。 詳細はお問い合わせください。 大企業・中堅企業 向け ソフトウェア 全国 図研プリサイト ナレッジマネジメント 2018/08/01

電子帳票ソリューション「FiBridgeシリーズ」

導入事例 3件
電子帳票ソリューション「FiBridgeシリーズ」 全社帳票の集中管理を実現し、業務の効率化を図りたい企業。
電子帳簿保存法の申請を検討している企業。
シリーズ製品の「FiBridgeII」は3500社以上の導入実績があり、11年連続シェアNo.1の電子帳票システム。超高速変換/検索、高い拡張性、充実のセキュリティ機能などが特長。 サーバライセンス 300万円〜 ※税別 企業規模問わず ソリューション・その他 全国 JFEシステムズ 電子帳票システム 2018/08/01

個人情報検出・暗号化ソリューション

個人情報検出・暗号化ソリューション ファイルサーバからの個人情報漏洩を防止したい企業。
海外拠点や外部委託先と安全にCADなどのファイル共有したい企業。
マイナンバーや個人情報を検出する「P-Pointer」と、ハイレベルのセキュリティを実現するDRM製品「DataClasys」とを組み合わせたソリューション。 購入方法により異なるのでご相談下さい。 企業規模問わず ソフトウェア 全国 ネスコ 暗号化 2017/10/28

データ自動抽出基盤 「活文 Intelligent Data Extractor」

データ自動抽出基盤 「活文 Intelligent Data Extractor」 注文書や請求書など、紙書類をシステムに登録する作業を大量に行う業務の担当者(経理、調達・購買、営業事務など) AIの機械学習機能を活用して、データの取り込みから仕分け、抽出までの作業を自動化。担当者によるシステム登録作業の手間を軽減します。 お問い合わせ下さい。 企業規模問わず ソリューション・その他 全国 日立ソリューションズ データ分析ソリューション 2018/03/30

多機能・高精細ビューイングエンジン PrizmDoc

導入事例 2件
多機能・高精細ビューイングエンジン PrizmDoc 画像やドキュメントの表示をWebアプリに簡単実装したい企業。専用アプリなしで、図面・医用画像などを表示したい企業。 PrizmDoc は開発ツールです。Webアプリケーション上に構築するビューイングエンジンです。低コストで効率的に多機能・高精細ビューイングソフトを作成可能。 PrizmDoc for developer(開発ライセンス):49万8000円(税別)〜 企業規模問わず ソフトウェア 全国 ラネクシー 開発ツール 2018/03/01

電子印鑑サービス 「パソコン決裁Cloud」

電子印鑑サービス 「パソコン決裁Cloud」 テレワークなどによる「働き方改革」を推進している企業 企業での決裁業務において、従来のワークフローに乗らない主にハンコが必要な承認文書を電子化。デバイスを問わずいつでもどこでも承認文書を決裁できる電子決裁サービス 1ユーザー(1印面)あたり100円/月(税別) 企業規模問わず ASP・SaaS 全国 シヤチハタ ワークフロー 2018/05/01

Business WorkFlow

Business WorkFlow 状況確認を行い、業務の効率化、コスト削減を安価に行いたい企業。海外拠点があり、中国語等多言語での利用を検討したい企業。 サーバライセンスでユーザー数に関係なく多彩な文書をWeb上で管理できるワークフローシステム。簡単操作で管理・運用ができる。中国語を含む多言語での運用実績もある。 50万円〜(税別) 企業規模問わず ソフトウェア 全国 新日本コンピュータマネジメント ワークフロー 2018/06/25

クラウドコンテンツ管理 「ShareBase」

導入事例 4件
クラウドコンテンツ管理 「ShareBase」 社内外で情報共有をセキュアで手軽に実施したい企業。
いつでもどこでもストレスなくコラボレーションできる環境を整えたい企業。
監視、管理を徹底し、セキュアな情報共有、コラボレーション促進を実現するクラウドコンテンツ管理。セキュリティを確保しつつ、ストレスなく手軽にファイルを共有できる。 お問い合わせください。 企業規模問わず ASP・SaaS 全国 Hyland Software ファイル共有 2018/02/23

組織改編・人事異動に強いワークフローの作り方――負担軽減の3つの秘訣

組織改編・人事異動に強いワークフローの作り方――負担軽減の3つの秘訣 組織改編や人事異動に伴うワークフローの承認ルート変更、データ移行、過去の証跡管理を適切に行いたい情報システム担当者。 組織改編に強いワークフローシステムのニーズは年々高まっている。大規模な組織改編や人事異動が多い大手や中堅企業の複雑なフロー変更に、どう対応すればいいのだろうか。 お問い合わせ下さい。 大企業 向け ソリューション・その他 全国 エイトレッド ワークフロー 2018/08/09

クラウドグループウェア 「サイボウズ ガルーン」

導入事例 4件
クラウドグループウェア 「サイボウズ ガルーン」 グループウェアの運用におけるコスト削減を図りたい企業。社員数の増減などに容易に対応可能な業務環境を構築したい企業。 企業内コミュニケーションの活性化を支援するクラウド型グループウェア。ユーザの使いやすさに加え、大規模環境でも臨機応変に対応できる管理性を備えている。 1ユーザ 月額(税別) 800円〜 大企業・中堅企業 向け ASP・SaaS 全国 サイボウズ グループウェア 2017/12/01
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