文書管理の導入事例ホワイトペーパーコーナー

IT製品の導入事例を解説したホワイトペーパー・資料をカテゴリ別に探すことができます。

導入事例

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日立ソリューションズ 文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」

株式会社タケエイ 基幹システムと連携した契約書管理の実現(1.1MB)
契約書の一元管理を、基幹システムとの連携とあわせて実現し、ペーパーレス化、コンプライアンス強化に貢献。
株式会社関西アーバン銀行 タブレット利用で渉外業務を効率化(582KB)
個人情報取り扱いの厳正化、タブレット端末の活用による情報提供の効率化・高精度化を実現。
日本大学商学部 iPadを利用して教授会でのペーパレス会議(406KB)
大量の会議資料作成作業を省力化。iPadを利用し、100人以上が参加するペーパーレス会議の運用基盤として「活文」を導入。
株式会社バイナル 輸出入・通関業務ソフトウェアとの連携(1.2MB)
輸出入・通関業務ソフトウェアへの文書管理オプションに「活文」を採用。決定から約6カ月という短期間でリリースを実現。

フォー・ズィー・コーポレーション File Life Station 2

自治体・民間企業の導入実績(21KB)
自治体・民間企業の導入実績がご確認いただける資料です。

富士通 SaaS型文書管理パッケージ Documal SaaS

Documal V4・Documal SaaS事例集(1.9MB)
Documal V4およびDocumal SaaSの利用事例を分かりやすくまとめた資料。社外取引先や複数会社との利用事例も掲載。

エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート intra-mart 文書管理ソリューション

導入事例

約3割の業務効率化を実現 トッパンフォームズ導入事例(3.2MB)
帳票を伴う業務のデザイン企画から設計、改訂の運用なども含め、プロセスを見える化。企画段階から情報連携することで満足度が向上し、約3割の業務効率化も実現。
「知識共有システム」を構築! 三菱総合研究所導入事例(3.5MB)
グループウェア、文書管理、ワークフローをポータルで統合してコミュニケーションスタイル、ワークスタイル改革を目指す。

Hyland Software エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase

リース業 OnBase契約書審査ワークフローシステム(317KB)
OCRによる多拠点での分散入力や、審査ワークフローでリース契約審査時間を短縮。ペーパーレス化でコスト削減も実現した事例を概要図と共に説明。
DreamWorks ワークフローで業務をスピードアップ(133KB)
契約書の承認プロセスや関連書の管理など、管理部門の業務にOnBaseを展開。ワークフローの活用で契約書承認プロセスのサイクルタイムを33%短縮、従業員の生産性を向上。

住友電工情報システム 文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus

導入事例集(全3社)(3.2MB)
ダイニチ工業、SFJソリューションズ、福井ケーブルテレビの楽々Document Plus 導入事例。導入前の課題、導入経緯等を解説します。

イージフ エンタープライズコンテンツ管理システム Alfresco

Alfresco [事例紹介] 株式会社シグマクシス(3.7MB)
プロジェクトナレッジ共有プラットフォームとしてAlfrescoを活用。
Alfresco [事例紹介] 上場メーカー(769KB)
グループ企業共通の統合文書管理としてAlfrescoを活用。
Alfresco [事例紹介] 大手ハウスメーカー(409KB)
全国約300ヵ所の住宅展示場と本社の情報共有のために、文書管理基盤としてAlfrescoを活用。

図研プリサイト Knowledge Concierge

あてのない情報検索がゼロに! 電子機器メーカーの工数削減事例。(215KB)
眠ってしまっていた技術情報・品質情報の共有促進を実現。部品やアセンブリの情報管理が個人依存となり、情報の活用度が人によってばらついていた状況を解消。
属人化ゼロへの挑戦。B2B企業コールセンターの工数削減事例。(117KB)
顧客ごとのカスタマイズ要求を請けた製品開発によって問い合わせ対応が複雑化し、顧客満足度も低下。過去問い合わせ対応履歴への活用で対応工数を劇的に減少。
購入した論文をフル活用!開発エンジニア「気付き力」向上事例。(155KB)
開発部の膨大な参考資料(論文)の検索時間短縮に加えて活用の進展も実現。“タイトルにまどわされる”など、適切な情報を探し出すのに時間が掛かっていた状況を解消。
研究期間を大幅に短縮 製薬メーカーの失敗レポート活用事例。(96KB)
製品ごとに研究開発グループが存在し、類似研究の多発などの非効率性が問題に。成功も失敗も含めてグループをまたいだ情報共有が進むことで、研究リードタイムを短縮。

Hyland Software クラウドコンテンツ管理 「ShareBase」

金融機関 ShareBase導入事例(3.7MB)
コンプライアンス基準変更に伴う対応作業において、外部とのファイル共有の課題を解決した金融機関の導入事例です。
政府自治体 ShareBase導入事例(3.3MB)
裁判所で保管する機密性の高い資料をセキュアに共有した政府自治体での導入事例です。閲覧、変更記録が全て記録され、卓越した可視性を提供しました。
監査対応 ShareBase活用事例(3.3MB)
外部監査会社の複数の監査人と財務監査に関する書類をShareBaseによって正確に共有したIT企業の事例です。時間と労力のかかる監査対応作業の効率化を実現しました。
法律事務所 ShareBase導入事例(3.2MB)
クライアントと頻繁に発生する書類の授受をタイムリーに実施した法律事務所での導入事例です。書類を受け取るクライアントに、直感的で使いやすい操作性を提供しました。

ラネクシー 多機能・高精細ビューイングエンジン PrizmDoc

米国Yahoo! Mail導入事例(1.2MB)
毎日3000万もの添付ファイルをダウンロードすることなく、Webブラウザ上で簡単に確認することが可能に。
※Prizm Content ConnectはPrizmDocの旧名称です。
日鉄日立システムエンジニアリング導入事例(1.1MB)
「PrizmDoc」の採用により、大幅な開発コストの削減とセキュアなデータ閲覧環境を構築。

JFEシステムズ 電子帳票ソリューション「FiBridgeシリーズ」

全社規模で推進していくために帳票基盤として採用 〜第一生命(380KB)
年間数千万ページの7割を削減!全社規模での帳票電子化に着手した経緯、選定基準、紙からのスムーズな移行を実現するために工夫したポイントなどが掲載されています。
電子帳票を回覧・承認する帳票ワークフローを導入 〜北陸銀行(357KB)
営業拠点における事務作業の効率化とペーパーレス化を推進!電子帳票を導入した後にも残っていたチェック、捺印していた紙帳票を電子化されました。
電子帳簿保存法の改正で領収書を紙から電子保管へ 〜トマト銀行(378KB)
「経費システム」と連携し、領収書などの証憑書類を電子帳簿保存法に適応した形でデータ格納、長期保存する「証憑データ保管システム」として、活用されています。

サイボウズ クラウドグループウェア 「サイボウズ ガルーン」

クラウドで止まらないシステム運用を〜ジンコーポレーション(681KB)
クラウド基盤で止まらないシステム運用を実現! 「サイボウズ ガルーン」が支えるスピーディーな店舗展開を実践する株式会社ジンコーポレーションの導入事例。
6000名規模の情報共有をクラウドで〜ほけんの窓口グループ(1.4MB)
440を超える店舗の情報共有を実現した、ほけんの窓口グループ株式会社の導入事例。
クラウドでグローバル営業活動をサポート〜島津製作所(1.6MB)
世界の全地域で統一された品質のサービス提供を実現した株式会社 島津製作所の導入事例。
クラウドでモバイル活用とコスト削減を実現〜中野製薬(1.8MB)
14年使ったNotesのリプレイスに成功した、中野製薬株式会社の導入事例。
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