使える「ドキュメントスキャナ」選択のコツ

　ドキュメントスキャナは、基本的に特定業務に必要な製品である。たとえば、顧客の記入した契約書や申込書、経理部門における各種帳票、製品の仕様書など、多くの場合、専任担当者がいて、ドキュメントスキャナを使ってその業務を行う。そのため、ドキュメントスキャナ製品を単独で選定するというよりも、その業務として利用できるかどうか、帳票に対応してデータを処理する対応アプリケーションを利用できるかどうかが重要になってくる。

　各メーカーでは、特定の業務にドキュメントスキャナを対応させるため、カスタマイズアプリケーションなどとともにトータルでドキュメントスキャナを販売することが多い。ただし、独自のカスタマイズアプリケーションは構築にコストが必要となる。そこで、利用したいのはそのドキュメントスキャナの「SDK」だ。

　SDKはご存じのようにソフトウェアの開発ツールキット。ドキュメントスキャナメーカーの一部は、製品のSDKを有償または無償で提供し、ユーザサイドでカスタマイズアプリケーションの構築を容易にしているのである。自社にアプリケーション開発能力が乏しくても、SDKを使ってソフト開発企業に依頼すれば、ゼロからカスタマイズアプリケーションを構築するよりも低コストで的確なアプリケーションを構築できる。購入前には、選択肢に挙がっているドキュメントスキャナにて、SDKが公開されているかどうかを確認しておきたい。

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【1】製品選択のポイント

　要件1　どの業務に使用するか！？目的に合わせた選択がキモ！

　要件2　サイズは？紙質は？読み込み可能な用紙を確認する！

　要件3　読み取り速度を確認…カタログスペックと実作業時の違いに注意が必要！？

　要件4　“原稿排出方式”にも違いが！？利用シーンを想定した選び方が必要！！

　要件5　原本が破れてしまった…など“不慮の読み込み事故”への対応機能は充実しているか！？

　要件6　「画像解像度」にほとんど差はない！？

　要件7　自社体制によって“メンテナンス性”の選び方も変わる！？

　要件8　画像処理ソフト

【2】製品カタログ

　・ScanSnap S1500

　・ImageFORMULA DR-6050C

　・caminacs

　　・・・など主要製品の一覧を掲載しています。

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