「IT資産管理ツール」のトレンドと選び方

　どこの企業でもクライアントPCやアプリケーションは増え続けているが、その一方で遊休資産もまた増大しているのが現状だ。例えば、組織変更や人事異動などで、ある部門ではクライアントPCとアプリケーションのライセンスが余ってしまったり、また別の部門では不足したので新規に調達したりと、誰も気づかないうちに過剰投資が行われてしまうケースが少なくない。
　そこで、IT資産管理ツールを導入すれば、IT資産の過不足をリアルタイムで把握できるようになり、無駄なIT投資を抑えることができる。

　企業や自治体における、ソフトウェアの違法コピー摘発の事件は後を絶たない。昨今では、違法コピーの額に比例し、和解金も莫大な額となっている事例も少なくない。企業にとっては違法コピーそのものの罰金・和解金によるダメージのみならず、コンプライアンスの面からも、信用を大きく落とすこととなる。
　そこで、IT資産管理ツールを導入すれば、ソフトウェアのライセンス状況をリアルタイムで把握できるようになり、不正コピーを排除することができる。

　例えば、クライアントPCにはコンピュータウイルス対策ソフトがインストールされているので、システム管理者はそれだけで安心しているかも知れない。しかし、ユーザ任せの運用になっていると、セキュリティ設定が勝手に変更されてしまい、想定外のセキュリティホールが生じているかも知れない。これはOS、インターネットブラウザ、アプリケーションなど、すべてのソフトウェアに当てはまる話だ。
　そこで、IT資産管理ツールを導入すれば、ソフトウェアの設定状況をリアルタイムで把握できるようになり、すべてのクライアントPCに対して統一されたセキュリティポリシーを適用させることができる。

　クライアントPCは手軽に内蔵ドライブや周辺機器を追加・交換したり、ソフトウェアをインストール/アンインストール/アップグレードしたりできることから、資産管理台帳のメンテナンスは実に大変な作業となる。
　そこで、IT資産管理ツールを導入すれば、クライアントPCの設置状況やインストールされているソフトウェアの種類をリアルタイムで把握できるようになり、資産管理台帳の作成およびメンテナンスを自動化させることができる。

　設置されているクライアントPCの台数とそのスペックを把握するためのインベントリ情報収集機能、インストールされているソフトウェアの種類やバージョンを把握するためのライセンス管理機能、IT資産管理台帳の作成・更新に役立つ機能、棚卸の効率化に役立つ存在確認機能などが提供されている。

　セキュリティポリシーを設定してそれが不十分な場合にメッセージを表示したりネットワーク接続を制限したりするセキュリティ対策を徹底させるための機能、ファイルをUSBメモリにコピーしたり、メールに添付して送信したり、Webサイトにアップロードしたりする操作を検知して情報漏洩を未然に防ぐための機能、操作ログを収集するためのログ管理機能などが提供されている。

　必要なソフトウェアをクライアントPCにまとめてインストールするソフトウェア配布機能、離れたところにあるクライアントPCでトラブルが発生した場合にリモート操作で保守を行う端末制御機能、省電力ポリシを作成してそれをクライアントPCに適用する消費電力管理機能などが提供されている。