無駄を省く！「IT資産管理」ブレない選択術

　IT資産管理ツールは大企業ではすでに7割に導入されていると言われ、中堅・中小企業においても4割程度の普及率があるとされるほど一般化したツールだ。しかしその活用度はあまり高いものとは言えず、年に数度の資産棚卸しの際に利用してそのままになってしまうケースが珍しくない。せっかくのツールが活用されないこともさることながら、その機能が十分に認識されないままに他のツールを重複利用したり、IT資産管理ツールの機能だけでは管理目的を果たせないために別に管理データベースを構築したりという、非合理な投資に結びつくことがある。同時に運用管理を余計に複雑にしてしまうこともありうる。
　そんな事態に陥らないために、まずはIT資産管理ツールの利用目的をよく考え、適切な製品を選ぶことが肝心だ。既存ツールがある場合なら、リプレースや他のツールとの組合せ、必要なオプションの購入などの手を打つことができるだろう。
　IT資産管理ツールの導入目的は、大きく分ければ運用管理工数の削減と資産台帳の作成の2面がある。この2面のどちらに重心をおくのかという選び方が、まず1つある。次に、管理対象とするのがクライアントPCだけなのか、それ以外のサーバやストレージ等までも含むIT機器全般なのかという検討が必要だ。業務目的と対象範囲を軸に現在のIT資産管理ツールを簡単にプロットしたのが図1だ。

　IT資産管理ツールは、従来主にPC中心、運用管理工数削減中心に用いられてきたが、現在では同じPC中心であってもソフトウェア資産管理が注目されるようになり、資産の証明が可能な管理方法が求められるようになっている。また、特に大規模企業ではデータセンタまでも含むIT機器すべてを対象にするような統合IT資産管理が必要になり、きめ細かく証明可能な資産管理が行えるデータベースを備えたツールが使われるようになってきた。さらにASP/SaaSによるIT資産管理サービスや、IT資産管理の計画〜立ち上げ〜調達・運用支援を行うアウトソーシングサービスが登場しており、ツールの所有からサービスの利用への流れの切り替えも徐々に行われ始めている。
　IT資産管理ツールには各々、それが開発された時代背景や経緯を反映した特徴が必ずある。統合運用管理ツールのIT資産管理モジュールや、構成管理DBを構築する総合的なIT資産管理ツール、機能を限定して専門特化したツールなど、すべてがIT資産管理ツールとしてくくられることがあるが、ツール選択の際には各ツールの強みがどこにあるのか、図1のような視点で検討してみるとよい。

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【1】IT資産管理ツールの選び方

　1-1　ツールの利用目的は何かを明確にしよう

　1-2　IT資産のライフサイクルの中でIT資産管理を位置づけよう

　1-3　管理可能な範囲で取り組もう

　1-4　ツール導入かサービス利用かを検討しよう

　1-5　ソフトウェア資産管理に利用できる機能を確かめよう

　1-6　操作性や管理のしやすさを確認しよう

　1-7　省電力化機能にも注目しよう

【2】IT資産管理ツール製品カタログ

　・PALLET CONTROL

　・LANDesk Management Suite

　・SecureCube PC Check

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