「プロジェクト管理」で脱・デスマーチ！？

　これまで日本の製造業などにおいては、製品の企画力や開発力によって競争優位性を保ってきた。しかし、経済が成熟し、グローバル競争時代に入った今、それだけで勝ち抜いていくには限界がある。いかに効率よく、コストをかけずに製品やサービスを生み出すかが、現在の企業において重要なテーマになっている。それを実現するため、各企業ではプロジェクト管理手法の導入が進んでおり、同時にプロジェクト管理ツールへの関心も高まっている。では、プロジェクト管理ツールとはどんなツールなのか、その概要を見ていこう。

　プロジェクト管理ツールとはスケジュール、コスト、品質の管理など、プロジェクト・マネジメントで発生する作業を支援するツールのことである。プロジェクト管理ツールを紹介する前に、まずは「プロジェクト管理」とは何かについて説明したい。
　プロジェクトとは、「期限内で何らかの目標を達成するための活動」を指す。そしてその活動の運営・管轄をし、スケジュールとコスト、品質のバランスをとりながらゴールに導くのが、プロジェクト・マネジメント（プロジェクト管理）である。「経営」とも訳されるマネジメントには、本来は人・物・金・時間などを最も効率的に使い、企業（組織）を維持・発展させるという意味がある。しかし「管理」という言葉から、堅苦しさや、敷居が高いなどといった印象を受け、その結果プロジェクト管理ツールは、現場からはあまり”ありがたくない存在”として映っているケースも多い。
　全体の概要図（図1参照）でも分かるように、プロジェクト管理ツールはプロジェクトの健全な運営を支援するためのツールであり、使う人の立場や役割によって得られる情報も異なる。ではどんなことができるのか、その詳細な機能を紹介していく。

　プロジェクト管理ツールの基本機能は主に以下のようなものが挙げられる。

【1.進捗管理】

【2.リソース（要員）管理】

【3.コスト管理】

【4.その他の機能】

　プロジェクト管理ツールは、プロジェクト・マネジメントに欠かせない基本知識である「PMBOK」に準拠して開発されているものが多い。PMBOKとは、米国の非営利団体PMI（Project Management Institute）が1996年に策定した、モダンプロジェクトマネジメントの考え方を、プロセスと知識エリアという2つの側面から体系化したものだ。
　PMBOKで定義されているプロセスは合計44個。それらは「立ち上げ」「計画」「実行」「監視コントロール」「終結」という5つのプロセス郡に分類されている。またプロジェクトに欠かせない知識として、「スコープ」「時間」「コスト」「品質」「人的資源」「コミュニケーション」「リスク」「調達」「統合」という9つのエリアに区分し、そこで求められる知識について解説している。例えば「スコープ」という知識エリアでは、スコープ計画、スコープ定義、WBS作成、スコープ検証、スコープコントロールというプロセスにわけ、各プロセスで用いる情報や、作成するべきもの、どのようなツール、技法を使えばよいかを体系立てて提示しているというわけだ。今回はPMBOKを例に挙げたが、ほかにも「P2M」、「CMMI」などの知識体系がある。こうした知識体系に準拠したプロジェクト管理を容易にするためのツールが、プロジェクト管理ツールであるといえる。

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【1】プロジェクト管理ツールを解体しよう！

　1-1　プロジェクト管理ツールとは何か

　1-2　プロジェクト管理ツールの導入メリットとは

【2】プロジェクト管理ツール最新事情

　2-1　プロジェクト管理ツール最新事情

　2-2　プロジェクト管理ツール　強化される機能

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