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これなら使える。「文書管理ツール」

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製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

これなら使える。「文書管理ツール」

2007/12/10


 内部統制に対応するためには、「Risk Control Matrix(RCM)」、「業務記述書」、「業務フロー図」といった文書を作成する必要があるが、これらの文書化作業がユーザ企業に大きな負担となってのしかかっている。現在、こうした状況を背景に文書管理ツールへのニーズが高まりを見せているが、その一方で、業務の効率化や情報の共有化など、従来からある課題に対して文書管理ツールを導入するユーザ企業も依然として多く存在している。そこで今回は、文書管理ツールの基本機能を改めて整理するとともに、利便性を高める注目機能や最新動向について紹介する。また、IT製品選び方ガイドでは文書管理ツールの導入検討手順から、製品選定のポイントについて詳しく解説しているので、そちらも是非参考にしていただきたい。

文書管理ツール

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Net-It Central [ 株式会社オーシャンブリッジ ] Keyノート

対応OS Windows 2000(Professional Server、Advanced Server:SP4以降)/XP(Professional:SP2以降)/Server 2003(Standard Edition、Enterprise Edition:SP1以降)
価格 Net-It Central 7.0、コーポレートエディション(1万文書、30サイト)で240万円(税別)、詳しくは http://www.oceanbridge.jp/netit/products/price.html を参照。
概要 様々な文書やCAD図面、画像ファイルをファイルサーバにドラッグ&ドロップすることで、容易に社内イントラネットのWebサイトに公開できるWeb文書公開ツール。ページ数の多い重いファイルでも、1ページずつ軽快にWebブラウザで表示できる。初回表示時にActiveXベースのビューワが自動インストールされる。
リモート対応 対応
C/SまたはWebベース Internet Explorer 5.5 以降
製品サイト http://www.oceanbridge.jp/netit/index.html
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Livelink ECM [ オープンテキスト株式会社 ] Keyノート

対応OS お問い合わせ下さい。
価格 お問い合わせ下さい。
概要 全社レベルで情報と文書を統制管理し、セキュアかつ最適に配布/共有するための情報管理基盤を提供するソフトウェア。様々な種類の文書を一元的に扱うことができ、文書の更新に併せて自動的にバージョンを管理可能となっている。また、文書の入手/作成から廃棄に至るすべてのプロセスを管理し、監査証跡として記録/保管することができる。
リモート対応 お問い合わせ下さい。
C/SまたはWebベース お問い合わせ下さい。
製品サイト http://www.opentext.co.jp/solution/collaboration/dmc01.html
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File Blog [ 株式会社鉄飛テクノロジー ] Keyノート

対応OS Windows2000Server/2003Server/XP Professional/Storage Server 2003
価格 1〜10ユーザ版が1年目9万9000円、2年目以降年額2万2000円(いずれも税込)、詳しくは http://www.teppi.com/fileblog/price.php を参照
概要 導入/使用が容易な文書共有システム。既存の共有フォルダからデータの初期登録を行わずに、そのままWeb公開することができる。WindowsフォルダのセキュリティやActive Directoryのユーザ認証に連動し、ファイル単位でアクセス制御が可能となっている。WYSIWYGエディタ対応の文書作成/編集機能や、全文/属性/ファイル名検索、ファイルプレビューなどの機能も備えている。
リモート対応 お問い合わせ下さい。
C/SまたはWebベース Internet Explorer 6.0/7.0、Firefox 2.0、Safari 2.0
製品サイト http://www.teppi.com/fileblog/product.php
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DocumentBroker Version 3 [ 株式会社日立製作所 ] Keyノート

対応OS HP-UX、Windows、Solaris、AIX
価格 お問い合わせ下さい。
概要 日々増え続ける膨大な量の業務文書を、長期に渡って安全に保管管理する製品。業務規則/契約書/設計図面のような重要文書を、柔軟かつ正しく管理することに適している。内部統制を支える各種機能をパッケージした、アプリケーション製品が用意されている。直感的で親しみやすいGUIで文書を扱うことができ、本格的な基幹文書管理システムを短期間で導入することができる。ワークフローで流された申請書類、ERPシステムから出力された伝票、複合機から読み込んだ紙文書を保管するなど、既存のシステムとも連携が可能。
リモート対応 お問い合わせ下さい。
C/SまたはWebベース お問い合わせ下さい。
製品サイト http://www.hitachi.co.jp/soft/docbro/

ASPサービス

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INDEX

【1】文書管理ツールを解体しよう!

 1-1 文書管理ツールとは

 1-2 文書管理ツールの導入メリット

【2】使える!文書管理ツールの注目機能

 2-1 文書管理ツールの便利な機能

 2-2 文書管理ツールの最新動向

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