業務効率を上げるグループウェアの選び方

　小規模の企業でグループウェアを導入する場合と、中規模あるいは大規模の企業でグループウェアを導入する場合とでは、検討すべき内容が異なってくる。
　例えば、小規模で使っているときには気にならないパフォーマンス（各機能のレスポンスなど）が、大規模で使い始めると気になり始める場合がある。また、全社規模で導入するケースが多いグループウェアでは、ITリテラシーのバラツキで使いこなせないユーザが増えないよう、ユーザインターフェースの使いやすさにも十分配慮する必要がある。

　 お互いの業務状況やスケジュールなどを把握し切れなくなる、10〜20人以上の従業員規模からは、グループウェアの出番だと考えて良い。まず重宝するのがスケジュール共有やファイル共有の機能なので、「情報の共有」（IT製品解体新書を参照）に役立つ各種機能の充実度について確認しよう。

　この規模になると、グループウェアの導入メリットが顕著になってくる。この場合、「情報の共有」に加えて、設備予約機能、備品管理機能、ワークフロー機能などの「業務の効率化」に役立つ機能（IT製品解体新書を参照）が重要になる。

　大規模になればなるほど、ユーザインターフェースの使いやすさは大きな選択ポイントになる。例えば、画面をいちいち切り替えていかなくても、同じ画面でクリックするだけで１つの処理を完了できるか確認しよう。また、「情報の共有」「業務の効率化」に加えて、電子会議室機能や回覧・レポート機能などの「知識の共有」に役立つ機能（IT製品解体新書を参照）の充実度も重要になる。さらに、社内コミュニケーションを活性化させる上で、社内SNSや社内ブログ、社内wikiなども効果的なので、ソーシャル系技術（IT製品解体新書を参照）のサポート状況を確認しよう。

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【1】グループウェア選びのポイント

　1-1　企業規模によってグループウェアをどう選ぶべきか？

　1-2　よく使用するグループウェア機能の使い勝手はどうか？

　1-3　オンプレミス型とSaaS型の違い

【2】製品カタログ

　・Flex結(yui)

　・イントラネット・スタートパック

　・eValue NS

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