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2009/12/07
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業務で使用する文書などのコンテンツの利用、管理、保管、配信、セキュリティなどの機能を、組織全体にわたって実現するプラットホームがECMツールである。紙文書、オフィス文書、帳票、電子メール、動画、静止画、音声などの非構造化情報は、さまざまなデータ形式で保管・利用されているが、ECMツールは、飛躍的に増加するこれらの情報を効率的に管理・運用する仕組みを提供することから、今後の導入促進が期待されている製品分野だ。そこで、今回はECMツールを導入するときに役立つ選択ポイントを分かりやすく紹介する。また、ECMツールの基礎知識については「IT製品解体新書」で紹介しているので、そちらも参考にしていただきたい。 |
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※「ECM/全社導入を前提に考える「ECM」の選び方」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ECM/全社導入を前提に考える「ECM」の選び方」の記事全文がお読みいただけます。 |
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現在市販されているおもなECMツールの製品カタログをお届けする。ここでは、コンテンツの管理対象として、文書だけでなく動画や音声なども含めて、そのライフサイクル全般に渡って管理できる機能を持つ製品を取り上げる。また、これらの機能を持つ一部の文書管理ツールも取り上げる。
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会員限定の「ECM/全社導入を前提に考える「ECM」の選び方」(全文)では、「ECM」の選び方や主要製品一覧を掲載しています。会員登録を行い、ログインすると記事の続き(以下の内容)がご覧いただけます。
【1】ECMツール選びの4つの視点
要件1 必要な基本機能を確認しよう
要件2 大量コンテンツに対するパフォーマンスを確保しよう
要件3 操作性に対する評価はどうか
要件4 各種アプリケーションとの連携性はどうか
【2】製品カタログ
・Documentumファミリ
・Xythos
・Alfresco
・・・など主要製品の一覧を掲載しています。
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「ECM/全社導入を前提に考える「ECM」の選び方」関連の情報を、チョイスしてお届けします
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「情報系システム」関連 製品レポート一覧
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「ECM/全社導入を前提に考える「ECM」の選び方」の記事を一部ご紹介しました。 |
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この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。
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