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本当に使える「グループウェア」の選び方

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失敗できないアナタを応援します　IT製品選び方ガイド

本当に使える「グループウェア」の選び方

2008/09/08


　グループウェアが登場して10年以上が経過し、多くの企業が既に導入済みだろう。しかしIT製品は一度導入すれば一生使えるものではなく、グループウェアも従業員数の増加や業務の見直し、製品のバージョンアップなどにともなって、当然リプレースを検討されるべきものである。本稿では、いかなる観点でグループウェア製品を選べば良いのか、バージョンアップやリプレースの際に気を付けるべき点は何かについて、9の視点で解説したい。なお、グループウェアの製品の仕組みや最新事情についてはIT製品解体新書を一読していただけると幸いである。
グループウェア

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グループウェア製品カタログ

　主なグループウェアを列挙する。紹介してきたとおりグループウェアにはソフトウェアタイプとASP（SaaS）タイプがある。ただしここで取り上げたASP（SaaS）タイプは、ソフトウェアタイプで紹介されているものは除いている。

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ソフトウェアタイプ

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イントラネット・スタートパック [ 株式会社NTTデータイントラマート ] Keyノート

◆サーバOS ： Windows、Solaris、Linux、その他（詳細はお問い合わせください）
◆価格 ： お問い合わせください
◆概要 ： 部門間をまたがるコミュニティでの情報共有を可能にするなど、チームコラボレーション機能を強化。コミュニティ内の掲示板や電子会議室、ドキュメント管理などで新規に登録された内容は、ポータルで一元的に把握できる。Ajaxを利用しており、ユーザインターフェースもリッチ
◆製品サイト ： http://www.intra-mart.jp/products/Product-INFO/application/isp.html
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Ariel AirOne Enterprise [ アリエル・ネットワーク株式会社 ] Keyノート

◆サーバOS ： Microsoft Windows Server 2003以降、Red Hat Enterprise Linux AS/ES
◆価格 ： お問い合わせください
◆概要 ： 有益な情報への気付きと、情報からビジネス活動に結びつけるための行動を支援する「ナビゲーショングループウェア機能」に加え、柔軟で即応性の高いシステム構築する「コラボレーション機能」、高度なセキュリティとシステム資産を集中的に管理する「システム管理機能」を搭載した行動支援型システム。Ajaxの採用によりリッチなユーザインターフェースを実現、操作性もよい。スケジュール、電子会議室、ファイル管理、メールなど、標準的なグループウェア機能を搭載。バージョンアップは無償で対応
◆製品サイト ： http://www.ariel-networks.com/enterprise/index.html
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グループウェア FirstClass 日本語版 [ 株式会社エフ・シー・マネジメント ] Keyノート

◆サーバOS ： Windows 2000 Server / Advanced Server (SP4)、Windows Server 2003 Standard Edition/ Enterprise Edition、Mac OS X 10.4.9、Linux（2.6ベースのカーネルまたはNTPLスレッドをサポートする2.4カーネルを持つLinuxディストリビューション）
◆価格 ： 基本パック（15ユーザ）：20万円〜（税別）
◆概要 ： メッセージや会議室、アドレス帳、カレンダー、ドキュメント・プレゼンテーション作成、インスタントメッセージ、ファイル共有、在席確認、メモ帳などの豊富なグループウェア機能を搭載。Webサーバ機能を使えば、HTMLの知識がなくてもFirstClassのドキュメントをそのままWebページとして公開できる。また別アプリケーションの「FirstClassディレクトリサービス」を併用すれば、LDAPサーバ機能を持たせることも可能
◆製品サイト ： http://www.fcm.co.jp/firstclass/
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LanScope Eco [ エムオーテックス株式会社 ] Keyノート

◆サーバOS ： Windows 2000 Server SP4以上、Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition、Windows Small Business Server 2000/Windows Small Business Server 2003、Windows Server 2003 R2
◆価格 ： 9万8000円（10ユーザ）〜（税別）
◆概要 ： スケジュール管理や設備予約、掲示板、在席管理などの基本機能に加え、チャット感覚で会話できるインターネットメッセージ機能、分散拠点の部下の様子を管理できる画面転送機能などが搭載されたマネジメントウェア。目標管理や資産管理機能も付属
◆製品サイト ： https://www.lanscope.jp/eco/concept/index.php
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サイボウズ ガルーン 2 [ サイボウズ株式会社 ] Keyノート

◆サーバOS ： Windows Server 2008 Standard Edition、Windows Server 2008 Enterprise Edition、Windows Server 2003 Standard Edition（SP2）、Windows Server 2003 Enterprise Edition（SP2）、Windows Server 2008 Enterprise Edition ｘ64、Windows Server 2003 Enterprise x64 Edition（SP2）、Red Hat Enterprise Linux AS 3、Red Hat Enterprise Linux ES 3、Red Hat Enterprise Linux AS 4、Red Hat Enterprise Linux ES 4、Red Hat Enterprise Linux 5 Advanced Platform、Red Hat Enterprise Linux 5、SUSE Linux Enterprise Server 9、SUSE Linux Enterprise Server 10、MIRACLE LINUX V4.0、Red Hat Enterprise Linux AS 4、Red Hat Enterprise Linux ES 4、Red Hat Enterprise Linux 5 Advanced Platform、Red Hat Enterprise Linux 5
◆価格 ： 60万円（50ユーザ）〜（税別）
◆概要 ： 大企業での利用に応える高いスケーラビリティと使いやすさを追求した情報共有プラットフォーム。APIによる優れた拡張性により、既存の情報資産も無駄なく柔軟に取り込める。管理機能も充実しており、セキュアに情報を管理できる情報管理機能と手間の掛からない簡単な管理の双方を実現している
◆製品サイト ： http://g.cybozu.co.jp/garoon/
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POWER EGG [ ディサークル株式会社 ] Keyノート

◆サーバOS ： Windows Server 2003、Linux
◆価格 ： ベースシステムライセンス：109万5000円（1〜50ユーザ）〜　年間保守料：18万4000円〜
グループウェア：2000円（1〜50ユーザ）/ID〜 年間保守料：100円/ID〜
◆概要 ： グループウェアや各種のワークフロー、ファイル管理やSFA機能を備え、他システムとの連携までを可能にする運用活性化および運用定着化のための統合ＩＴソリューション。情報入力時や情報活用時にポイントが加算される登録、活用ポイント制度など独自の仕組みも装備している。組織変更時には、組織図をドラッグ＆ドロップで操作するだけで簡単にメンテナンスできるなど、管理者にもやさしい機能が搭載されている
◆製品サイト ： http://www.d-circle.com/
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INSUITE　Enterprise [ 株式会社ドリーム・アーツ ] Keyノート

◆サーバOS ： RedHat Enterprise Linux 5
◆価格 ： お問い合わせください
◆概要 ： 日本郵政、福岡県庁、日産自動車、コクヨ、毎日新聞社などが情報共有基盤として活用。ユニバーサルデザインをベースにしており、操作性もよい。英語、中国語はもちろん、ウクライナ語まで対応可能。国際時差にも対応しており、グローバルな環境でも利用できる。スケジュール機能やワークフロー、ドキュメント管理などのグループウェア機能のほか、ナレッジマネジメント、ポータル機能なども搭載している
◆製品サイト ： http://www.insuite.jp/
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StarOfficeXシリーズ [ 日本電気株式会社 ] Keyノート

◆サーバOS ： Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition(SP2 / R2 SP2) (32ビット版) 、Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition(SP2 / R2 SP2) (32ビット版)
◆価格 ： StarOffice X Standard V1.0：80万円　保守料：1万円/月（税別）
◆概要 ： 業務に必要なサービスや情報をワンストップで利用でき、個人の業務に合わせたカスタマイズができる「ビジネスナビゲータ」と必要な情報システムにアクセスできる「ポータル」機能を備えた統合作業環境を提供。マッシュアップにより新たなサービスを構築して利用できる。ブログやRSSなどのWeb2.0ツール、スケジュール管理、施設予約、メール、電話帳、掲示板などの機能を提供
◆製品サイト ： http://www.nec.co.jp/StarOffice/
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Groupmax Collaboration（uCosminexus Collaboration) [ 株式会社日立製作所 ] Keyノート

◆サーバOS ： Windows NT Server Network Operating System Version 4.0 SP6a以降、Windows 2000 Server Operating System、Windows 2000 Advanced Server Operating System、Windows Server 2003 Standard Edition、Windows Server 2003 Enterprise Edition、Windows Server 2003 R2 Standard Edition、Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition、HP-UX 11.00、HP-UX 11i、HP-UX 11i V2 (PA-RISC)、AIX 5L V5.1、AIX 5L V5.2、AIX 5L V5.3
◆価格 ： 最小構成（Groupmax Collaboration Web Suite - Mail/Schedule） 163万8000円〜（税別:156万円〜）
◆概要 ： 人と人とがシームレスに連携する「クロスファンクショナルチーム」という考え方を採用、組織の枠組みを越えたチーム編成でのプロジェクト遂行や、時間や場所を問わずに仕事を進めることができるワークプレースという場を提供する。また誰とでも即座にコミュニティを編成することができ、コミュニティの共同作業を支援する様々な機能も提供
◆製品サイト ： http://www.hitachi.co.jp/Prod/comp/soft1/groupmax/index.html
+ まぐぞう [ NECマグナスコミュニケーションズ株式会社 ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows Server 2003
◆価格 ： 6万4300円（10ユーザ）〜（税別）
導入1年後は年間ユーザライセンス：10000円（10ユーザ）〜（税別）
◆概要 ： グループウェアとしての基本的な機能に加え、Aspire（NECインフロンティア製キーテレフォン）との連携により、電話システムとの統合を実現。在席状態に加え、通話状態の把握や、１クリックでダイヤル発信が可能。ユーザはWebブラウザを利用
◆製品サイト ： http://necmagnus.jp/softwar/maguzo.html
+ グループウェア　EasyPortal [ 株式会社OSK ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows 2000（Advanced）Server + Microsoft .NET Framework 1.1、Microsoft Window Server 2003（R2), Standard/Enterprise Edition
◆価格 ： データベース付きライトモデル：14万円（30ユーザ）（税別）
◆概要 ： メール・掲示板・スケジューラ・施設予約などのグループウェア機能を備えた企業ポータル。WebシステムやC/Sシステム、共有ファイル、Webサイトなど、ほとんどのアプリケーションをポータルから起動を可能にするセレクターを装備。また「ダイジェスト」を使えば複数のシステムを起動せずに効率よく情報収集できる。会社、部門、個人ごとにセレクターやダイジェストをカスタマイズできるなど、柔軟性にも富む
◆製品サイト ： http://www.evalue.jp/pro/ep/
+ 次世代型グループウェア 「Flex結(yui)」 [ エヌ・ティ・ティ・データ・クリエイション株式会社 ]
◆サーバOS ： Windows Server 2003
◆価格 ： お問い合わせください
◆概要 ： FAXも扱える多メディア性およびプロジェクト・ナレッジ管理や内部統制などのニーズにも対応するオールインワンタイプのビジネスウェア。グループウェア機能としては、顧客管理、案件管理、スキャナ連携、スケジュール管理、業務依頼、報告書作成、連絡・伝言、セキュリティ設定機能を網羅。メール機能やFAX機能、電話機能も装備する。これらの機能は個別にパッケージ化されており、必要な機能だけ導入できる
◆製品サイト ： http://www.yui-sv.com/
+ e-オフィスweb3 [ 株式会社アクセスシステム ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows 98/NT/2000/2000Server/XP/2003Server、Linux、UNIX
◆価格 ： 6万3000円（税込、10ユーザ）〜
◆概要 ： Webブラウザベースのグループウェア。連絡や伝言、スケジュールの調整、施設の予約などの共有が可能。携帯電話での閲覧にも対応している。交通費精算書、稟議書等の申請書や報告書をWeb上で申請できるワークフロー機能も標準装備
◆製品サイト ： http://www.access-system.co.jp/service/product/eoffice/about.html
+ GRESSO（グレッソ） [ 株式会社アジェンダ ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows XP Professional SP2、Microsoft Windows Server 2003 SP1(推奨)
◆価格 ： 6万1740円（税込、10ユーザ）〜71万2740円（税込、200ユーザ）
◆概要 ： Web対応型のグループウェア。スケジュールや施設・備品管理、ファイル共有、電子会議室、伝言板、報告・回覧など16の機能を搭載。最新バージョンでは現在、利用しているグループウェアやメールソフトで管理しているスケジュールデータ、仕事データを読み込むことができる機能も装備。ID・パスワード管理、個人情報の暗号化、アクセス制限、操作ログ、バックアップ機能など、セキュリティ機能も充実している
◆製品サイト ： http://www.gresso.jp/
+ InfoMaster/ポータルグループウェア [ エヌ・ティ・ティ・アドバンステクノロジ株式会社 ]
◆サーバOS ： Red Hat Enterprise Linux AS/ES　4.0
◆価格 ： 6300円（税込、100〜499ライセンス）〜
◆概要 ： 大規模ユーザ向けのポータルグループウェア。スケジュール管理、設備予約、電子会議室、伝言メモ、Webメール機能、回覧版機能、三役スケジュール／行事日程スケジュール機能 、来訪者予約機能など、情報の共有化、業務効率を高める豊富な機能を搭載。アクセスログ、エラーログの監視もGUIでできる
◆製品サイト ： http://www.ntt-at.co.jp/product/infomaster/index.html
+ WebMagic Ver3 [ 株式会社オーシーシー ]
◆サーバOS ： MIRACLE LINUX 3.0、MIRACLE LINUX 2.1、Red Hat Enterprise Linux ES 4、Red Hat Enterprise Linux ES 3、Red Hat Linux 9、Red Hat Linux 8.0、Red Hat Linux 7.3
◆価格 ： 10万円
年間サポート：4万円（50IDまで）〜（税別）
◆概要 ： 社員の仕事にかかわる行動予定や取引先情報や、今まで紙ベースで連絡していた掲示物などをすべてパソコン上で確認でき、アイディア・知恵を募るために社員が自由に書き込みができるディスカッション（コミュニケーション）の場を提供する13の機能を搭載している。アドレス帳などCSVデータでのインポート、エクスポートも可能
◆製品サイト ： http://www.occ.co.jp/webmagic/
+ WeblyGo（ウェブリー号） [ 株式会社カワイビジネスソフトウェア ]
◆サーバOS ： Windows Server 2003、Windows XP Professional、Windows 2000 Server/ 2000 Professional、Windows NT Server / NT Workstation 4.0（Service Pack 3以降）、Windows 98
◆価格 ： 10万800円（税込、30ユーザ）〜
◆概要 ： 電子メールやカレンダー、伝言板、設備予約、電子掲示板、電子会議室などの基本機能に加え、ワークフローやチャットなど、計15の機能を搭載。これらの機能を網羅した「PRO（プロ）」だけでなく、低価格版「LE（エルイー）」も用意。ASPでも提供している
◆製品サイト ： http://www.kbs.co.jp/jtpj/WeblygoPages/top.asp
+ IntrameriT Office [ 都築電気株式会社 ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows 2000 Server SP4 以降、Red Hat Enterprise Linux AS/ES 2.1 以降、 Solaris （個別対応）、 その他については応相談
◆価格 ： 100万円（Management Console：1ライセンス、IntrameriT Office V7：100ライセンス、IntrameriT Workflow V7：100ライセンス、IntrameriT WFEditor： 1ライセンス、IntrameriT Print option (標準提供印刷機能）
上記条件における年間保守料：15万円
◆概要 ： 拡張可能なポータル機能を実現し、グループウェアからEIPを目指すユーザに適した、アプリケーションポータル・グループウェア・ワークフローを中核とした製品。企業の組織・職制を意識したきめ細かい設定・運用が実現でき、将来への発展性を兼ね備えている。データベースの種類を問わず、様々なデータベースを使用することで他システムとの連携にも対応
◆製品サイト ： http://www.intramerit.com/seihin/office/office.html
+ Time Scheduler.NET [ 株式会社ナルボ ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows 2000 、XP、2003
◆価格 ： 基本パーツ（10〜40ユーザまで）：6万3000円（税込み）
メンバースケジュールパーツPC版（10〜40ユーザまで）：3万1500円（税込み）
設備予約パーツ PC版（10〜40ユーザまで）：3万1500円（税込み）
◆概要 ： メンバースケジュール管理、設備予約管理、プロジェクト管理の機能を持つWebスケジューラ。機能はパーツとして独立しているため、個々に導入することが可能。スケジュールの予約、進捗などの入力や変更もマウス操作で簡単にできるよう、直感的に分かりやすいインターフェースを採用している。携帯電話やPocket PCにも対応。
◆製品サイト ： http://www.knowlbo.co.jp/product/timescheduler.net/index.htm
+ Lotus Notes/Domino 8 [ 日本アイ・ビー・エム株式会社 ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows 2003 Server Standard Edition (SP1)、Microsoft Windows 2003 Server Enterprise Edition (SP1)、Windows 2003 Server Standard x64 Edition、Windows 2003 Server Enterprise x64 Edition、Novell SUSE Linux Enterprise 10（32ビット）、Novell SUSE inux Enterprise 10（64ビット）、Red Hat Enterprise Linux 5（ES/AS、32ビット）、Red Hat Enterprise Linux 5（ES/AS、64ビット）、Solaris 10（64カーネル）、i5/OS V5R4
◆価格 ： お問い合わせください
◆概要 ： 幅広い利用者が分かりやすさと使いやすさを感じるユーザインターフェースと操作性、オープンで柔軟性と拡張性を備えたコラボレーションツール。カレンダー、インスタントメッセージやLotus Notesデータベースのアプリケーションはもちろん、Java/Eclipseのクライアント・アプリケーション実行環境、標準装備されるオフィス文書ツール（プレゼンテーション、ワープロ、表計算）などの機能を提供する
◆製品サイト ： http://www-06.ibm.com/jp/software/lotus/products/nd8/
+ desknet’s [ 株式会社ネオジャパン ]
◆サーバOS ： Windows Server 2003、Windows XP、Windows 2000 Server/ Professional、Solaris 8/ 9/ 10、Turbo Linux 10 Server、RedHat Linux 9.0、RedHat Enterprise Linux ES 3.0/ 4.0/ 5.0、CentOS5.1
◆価格 ： 4万1790円（税込み、5ユーザ）〜
◆概要 ： スケジュール、設備予約、回覧板、文書管理、ワークフローなど、全23機能を標準搭載。ユーザ1人ひとりごとに、画面の表示方法を自由に変更できるなど、情報の探しやすさや見やすさにこだわって設計している。詳細なアクセス権設定やディスク使用容量の集計、バックアップなども簡単にできる
◆製品サイト ： http://www.desknets.com/standard/product/index.html
+ GlobalFamily4.0 [ パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社 ]
◆サーバOS ： Windows 2000 SP2以上、Solaris7以上、AIX 5L 以上、HP-UX 11以上、Red Hat Enterprise Linux AS/ES2.1以上、MIRACLE LINUS Standard Edition V2.1
◆価格 ： お問い合わせください
◆概要 ： Webポータルをインターフェースに、社内情報共有やメール、スケジュール管理、文書管理、ワークフローなどの機能を提供することで、企業運営をサポートする。小規模から大規模な運用にも対応、細かなセキュリティ設定や優れた拡張性・柔軟性を有する。操作も簡単、管理も容易にできる
◆製品サイト ： http://panasonic.co.jp/pss/pstc/products/gf/
+ MyWeb Portal Office [ 株式会社富士通ゼネラル ]
◆サーバOS ： Windows Server 2003 Standard Edition 日本語版 (SP1以上、64bit版は非対応）、Windows 2000 Server 日本語版 (SP4以上)
◆価格 ： 36万7500円（税込、150ユーザ）
◆概要 ： 18の標準機能を搭載したグループウェア。簡易シングルサインオン機能を標準で搭載、ほかのWebアプリケーションとの連携も可能。その他、ポップアップエージェント、携帯電話オプション、簡単バックアップなどの補助機能も充実している。製品セットアップ手順、管理者向け設定手順など、様々なマニュアルも用意。購入から1年間は無償でサポートが受けられる
◆製品サイト ： http://www.fujitsu-general.com/jp/products/myweb/
+ Exchange Server 2007 [ マイクロソフト株式会社 ]
◆サーバOS ：  Windows Server 2003またはWindows Server 2003 R2（64 ビット版）
◆価格 ： オープン
◆概要 ： 電子メール、予定表、添付ファイル、連絡先などの機能に、どこからでも、どのようなデバイスを使用していても、快適に効率よくアクセスするための仕組みを提供。Exchange Unified Messagingでは電子メールだけでなく、FAXやボイスメールなどの様々なデータを受信ボックスに保存できる。x64ベースのアーキテクチャの拡張されたメモリとより大規模なキャッシュにより、メールボックスのサイズが増加してもストレージの効率化、パフォーマンスとスケーラビリティを実現する
◆製品サイト ： http://www.microsoft.com/japan/exchange/default.mspx
+ ProWeb Rabbit [ 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社 ]
◆サーバOS ： Microsoft Windows 2000 Server SP4以降、Microsoft Windows Server 2003 SP2以降、Microsoft Windows 2000 Professional SP4以降、Microsoft Windows XP Professional
◆価格 ： 5万2500円（税込、10ユーザ）〜
◆概要 ： プロセス改善、生産性向上、工数管理の実現にも対応するグループウェア。申請経路の定まらない申請書を定義できる申請機能やBCCも利用できるWebメール機能のほか、掲示板、ファイル管理、設備予約、アドレス帳、回覧板などの基本機能のほか、簡易的なプロジェクト管理機能、報告書作成支援機能などの機能が搭載されている。参照権や書込権、管理者権など、細かなアクセス権も設定できる
◆製品サイト ： http://www.mworld.jp/jp/catalog/proweb/index.html
+ リンコム ネクスト [ 株式会社リンコム ]
◆サーバOS ： Windeows 2000 Server SP3以上、Windows Server 2003 Standard SP2以上
◆価格 ： 1CPU搭載用：150万円（税別）
◆概要 ： スケーラブルな構成で大規模にも対応、部署、課、支店などのグループ単位でユーザを管理できるグループウェア。階層的に管理するので、実の組織構造と同様の管理ができる。有償でソースコードを公開しており、またRAD開発ツールとして人気のあるCFMLを採用しているため、自社の仕様にあわせて柔軟にカスタマイズができる
◆製品サイト ： http://www.linkcom.co.jp/next/index.cfm

ASP(Saas）タイプ

+ Aipo-ASP [ 株式会社アイティーブースト ]
◆価格 ： 初期費用：2万1000円（5ユーザ）〜
使用料：3150円/月（5ユーザ、500MB）〜
◆概要 ： パソコンに不慣れな人でもすぐに利用できるシンプルな作りになっているなど、使いやすさを徹底的に追求したASPタイプのグループウェア。スケジュール管理、掲示板、ToDo(進捗管理)、アドレス帳、伝言メモ、Myリンクチェック、Webメールなどの基本機能を搭載。50人までの小規模企業・部署向け。NTTドコモやauなどの携帯電話でも利用できる
◆製品サイト ： http://www.aipo.biz/content/view/37/40/
+ WebExOne [ ウェブエックス・コミュニケーションズ・ジャパン株式会社 ]
◆価格 ： 5メンバーコース（250MB)：5040円（税込）/月〜
◆概要 ： 優れた操作性、見やすいインターフェース、高いカスタマイズ性が評価され、2006年度「PC Magazine Editors' Choice Award」を受賞したSaaSモデルのグループウェア。 文書管理、スケジュール、ToDoリスト、データベース、ブログライクなディスカッション機能、お知らせ、連絡先リスト、経費管理機能を標準搭載。Microsoft OutlookやPDAにスケジュールなどを同期させる機能も付属している
◆製品サイト ： http://www.webexone.com/JP/
+ Diamond Portal [ ダイヤモンドヘッド株式会社 ]
◆価格 ： 初期導入費：2万5000円（100MB）
1IDのライセンス料：525円/月
◆概要 ： 標準で27機能を搭載している多機能グループウェア。携帯電話でスケジュールの確認や施設の予約、勤怠表の入力まで可能。各種申請状況（経費、交通費、備品）や、経費、交通費がどれだけ使われたかを一覧で確認できる機能を搭載するなど、管理者機能も豊富。ASPサービスでの提供
◆製品サイト ： http://www.diamond-portal.jp/gaiyou.html
+ WebOffice [ 株式会社富士通ビジネスシステム ]
◆価格 ： ユーザ30人でDISK容量300MBを使用の場合
参考価格　初期費用20万円〜　月額費用3万3000円〜
◆概要 ： 富士通ビジネスシステムが運用・管理するサーバを利用、SSLによるデータ暗号化を実施するなどセキュアで、かつ誰でも、いつでも情報が「見える」「使える」「交換できる」ASPタイプのグループウェア。電子メールや掲示板や会議室、データライブラリと3つの機能を標準で搭載。回覧板やスケジューラ、施設予約、ワークフローなどの機能はオプションで提供される。ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定を取得している
◆製品サイト ： http://www.fjb.fujitsu.com/solution/product_service_fjb/weboffice/index.html
+ Simple Share [ 有限責任事業組合Dehenken AP LLP ]
◆価格 ： サービス登録料：3万1500円（税込み）
1ヵ月ライセンス（データ保存領域1GB）：1万3650円（税込み）
◆概要 ： 利用者数の制限がない、ASPタイプのグループウェア。個人およびメンバーのスケジュール管理、ファイル管理、コメント管理機能を搭載。共有スペース内データ（ファイル・コメント）の全文検索機能標準装備。プロジェクト管理に便利な「ガントチャート・スケジュール」もオプションで提供予定。共有情報に対するコメント書込みにより、ブログ・SNS的な情報共有機能も実現する予定
◆製品サイト ： http://www.dehenken-ap.jp/business_asp_simpleshare
+ JobMagic version6 [ リコー関西株式会社 ]
◆価格 ： 初期設定量：8万円
使用料（ディスク容量1GB）：1万5000円/月
◆概要 ： コミュニケーション、スケジュール管理、情報の共有、伝達などの組織活動上、必要不可欠な要素をサポートするASP型グループウェア。オフィス機器の「Scan to E-Mail」「FAX＆E-Mail」の機能を利用し、連携が可能。SFA・CRM機能も搭載している。契約期間中にバージョンアップがあった場合は、無償でバージョンアップできる
◆製品サイト ： http://www.e-kamone.com/top/index.html
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INDEX

【1】グループウェアの選び方、9つのポイント

　要件1　導入の目的を明確にしておく

　要件2　エンドユーザのITリテラシに配慮する

　要件3　運用管理はどうするか

　要件4　活用シーンを考える

　要件5　利用頻度の高い機能の操作性を徹底的に確認する

　要件6　ASP（SaaS）型の場合は、サポート体制や事業者の信頼性も確認

　要件7　スケーラビリティに対応できるか

　要件8　必ず使わざるを得ない機能の搭載で利用を促進

　要件9　リプレースの際は既存のデータの移管に必要以上にこだわらない

【2】グループウェア製品カタログ

　・まぐぞう

　・イントラネット・スタートパック

　・グループウェア　EasyPortal

　　・・・など主要製品の一覧を掲載しています。

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電子メールソフト・メール／FAX配信（69）

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音声応答・音声認識（1）

データ検索ソフト（36）

CRM・SFA（44）

その他情報系業務ソフト・サービス（59）

CTI・ヘルプデスク（23）

ビデオ会議・Web会議・電話会議（41）

BI（DWH、OLAP、データマイニングなど）（76）

eラーニング・教育サービス（7）

ナレッジマネジメント・文書管理（73）

教育業界向け情報系システム（0）


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